Викладач: Синенко О.Б.
Діловодство в юридичній практиці
Для самостійноїроботи № 4
З А В Д А Н НЯ
План
Тема. Діловодство як функція управління та її організаційне забезпечення
Лекція № 5
ЦЕНТРАЛЬНА СПІЛКА СПОЖИВЧИХ ТОВАРИСТВ УКРАЇНИ
(УКООПСПІЛКА)
Кіровоградський кооперативний коледж економіки і права
Розглянуто та затверджено на засіданні
циклової комісії гуманітарної та суспільно-економічної підготовки
Протокол № 1 від .08.2013р.
Голова циклової комісії
_____________ Синенко О.Б.
Спеціальність: 5.03040101 "Право" Курс IIІ
Дисципліна: "Діловодство в юридичній практиці"
Лекція-презентація
Навчальна мета: Ознайомити студентів з особливостями діловодства, прийняттям, реєстрацієй, оформленням та відправкою документів; контролем за веденням діловодства у підвідомчих апаратах
1. Поняття "діловодство", його загальна характеристика.
2. Прийняття, реєстрація та розподіл документів.
3. Оформлення і відправка вихідних документів, виготовлення та розмноження документів.
4. Зберігання документів. Формування справ і здача їх в архів.
5. Контроль за веденням діловодства у підвідомчих апаратах.
Технічні засоби навчання:
1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.
2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ,
Назва курсу: Діловодство в юридичнійпрактиці
Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство»
По темі: №2.1. Діловодство як функція управління та її організаційне забезпечення
Розрахована робота на: 2 години
Зміст самостійної роботи:
1. Перевірка відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів.
2. Перегляд відомчих нормативних актів з метою приведення їх у відповідність до законодавства.
Студенти повинні знати: "діловодство", основні стадії та напрями документообігу; призначення контролю за веденням діловодства.
Спосібвиконання: у вигляді конспекту.
Запитання для самоперевірки:
1. Як відбувається перевірка відповідності законодавству проектів наказів та інших нормативних актів?
2. Опишіть процес перегляду відомчих нормативних актів.
Основна література:
1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.
2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.
3. http://pravoved-ua.biz/str.php?zag=84747834
1. Поняття "діловодство", його загальна характеристика
Діяльність з питань документування, обробки і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських функцій називається діловодством.
В управлінській діяльності користуються головним чином текстовими документами, виготовленими на паперових носіях (рукописні, машинописні, типографські, створені за допомогою комп’ютерної та оргтехніки), а також документами на магнітних стрічках (аудіо- та відеозаписи), дискетах, фотоплівці.
Основні і спеціальні функції органів управління складають, відповідно, основу двох груп документів і типів діловодства – адміністративного й спеціалізованого.
Адміністративне діловодство — це організація роботи і організаційно-розпорядчими, довідково-інформаційними та іншими документами, пов’язаними з виконанням основних управлінських функцій.
В адміністративному діловодстві можна виділити такі основні комплекси документації:
1. Організаційно-правова документація.
2. Інформаційно-довідкова й аналітична документація.
3. Планова документація.
4. Звітна документація.
5. Документація щодо особового складу.
6. Документація з документаційного та інформаційного забезпечення діяльності установ.
Спеціалізоване діловодство пов’язане з виконанням спеціальних управлінських функцій. Воно відрізняється номенклатурою й формою документів, правилами їх обробки, зберігання тощо
Основними комплексами такої документації для установ будуть:
1. Фінансова документація (бухгалтерський облік та звітність).
2. Документація з матеріально-технічного забезпечення.
3. Договірна документація.
Управлінська інформація — це інформація, яка використовується установами, підприємствами, організаціями з метою управління їх діяльністю, діяльністю галузей, економіки країни в цілому.
Документ — це засіб закріплення на матеріальному носієві інформації про конкретні факти, події, явища об’єктивної реальності й розумової діяльності людини.
Обробка документів передбачає такі види роботи:
— документування інформації;
— обробку власне інформації, яка міститься в документах;
— організацію роботи з документами;
— створення інформаційно-пошукової системи.
Документування — це регламентований процес запису інформації на матеріальному носієві, який забезпечує її юридичну силу.
Організація роботи з документами — це створення умов для забезпечення переміщення, пошуку, зберігання документів у діловодстві.
Інформаційно-пошукова система — це документи, створені в результаті діяльності певного органа управління, довідковий апарат до нього, методи й способи їх обробки й використання.
Діловодство — це частина управлінської інформаційно-пошукової системи, яка об’єднує діяльність з питань документування, обробки й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських функцій.
Розподіл праці в управлінні зумовив наявність основних і спеціальних функцій управління. Основні функції — планування, організація, координація, контроль тощо — притаманні всім органам управління, у той час як спеціальні функції — постачання, облік, фінансування тощо — у роботі органу управління можуть бути присутніми в повній мірі, частково або ж бути зовсім відсутніми.
Основні й спеціальні функції органів управління складають, відповідно, основу двох груп документів і типів діловодства — адміністративного й спеціалізованого.