Запрос-выборка

Виды запросов

Общие сведения о запросах

Назначение запросов:

В результате работы запроса из общей исходной БД формируется результирующая таблица, которая содержит часть общей информации, соответствующая запросу.

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

· Выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

· Включить в результирующую таблицу заданные пользователем поля;

· Произвести вычисления;

· Сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях для выполнения над ними групповых записей;

· Произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

· Создать новую таблицу БД, используя данные существующих таблиц;

· Удалить выбранное подмножество записей из таблицы;

· Добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу;

· Запрос можно использовать в качестве источника данных для форм, отчетов и других запросов.

Запрос-выборка – выбирает данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.

Перекрестный запрос – представляет данные в формате, напоминающем ЭТ. С помощью ПЗ можно сгруппировать большой объем информации.

Запрос-изменение – вносит изменения сразу в несколько записей за одну операцию («запрос на создание таблицы» – результат сохраняется в новой таблице, запросы на обновление, добавление, удаление «запросы-действия»).

Запросы-объединения – объединяют соответствующие поля из многих таблиц.

Запросы к серверу и управляющий запрос.

Создание запросов

С помощью мастера запросов можно упростить и ускорить процесс создания следующих запросов:

· Перекрестный запрос

· Поиск повторяющихся записей

· Поиск записей, не имеющих подчиненных

· Архивирование – копирует записи из существующей таблицы в новую.

Режимы окна запроса

· Режим конструктора – предназначен для создания новых и изменения существующих запросов. При создании запросов в этом режиме используется механизм-запросов по образцу.

· Режим таблицы – для просмотра отобранных записей

· Режим предварительного просмотра

· Режим SQL необходимо использовать для ввода инструкций, т.е. то что нельзя сделать по бланку запросов по образцу

Запрос на выборку играет особую роль, т.к. в основном на его основе строятся запросы другого вида. Основные принципы конструирования запросов заложены в технике конструирования запроса на выборку.

В процессе выполнения запроса-выборки формируется динамический набор записей. Внешне он выглядит и ведет себя как таблица, однако, таблицей не является. При открытии запроса в режиме таблицы, а также открытии формы на основе запроса, динамический набор каждый раз создается заново из текущего содержимого БД.

Бланк запроса по образцу

Бланк имеет 2 панели.

На верхней – расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос. Создание запроса начинается с выбора таблицы (или таблиц).

Строки нижней панели определяют структуру запроса.

Строку поле заполняют точно так же как при фильтрации данных.

Строка имя таблицы (может присутствовать, а может и нет) заполняется автоматически при перетаскивании поля (Конструктор – Показать или скрыть – Имена таблиц).