Функция eTransmit

Перед отправкой по электронной почте удобно собрать все файлы, относящиеся к данному чертежу, в один пакет. Этот набор можно отправлять затем своим коллегам, заказчикам и пр. При открытом чертеже выполните команду File - eTransmit. В диалоговом окне Create Transmittal (Создание набора для передачи) можно сформировать файл, а затем передать его как вложение электронного сообщения. В файле передачи будет находиться основной чертеж и все связанные с ним файлы ( рис. 9.12).


Рис. 9.12.Создание функции передачи

В примечаниях Notes можно ввести сообщение для получателя. Оно станет телом сообщения по электронной почте и будет частью отчета о передаче.

Задание параметров пакета передачи

Для задания параметров пакета передачи щелкните по кнопке Transmittal Setups. В диалоговом окне Modify Transmittal Setups ( рис. 9.13) нажмите кнопку New или Modify и далее активизируйте диалоговое окно Modify Transmittal Setup ( рис. 9.13).


Рис. 9.13.Задание параметров пакета передачи

В первом поле Transmittal package type можно выбрать один тип передачи:

  • Folder (set of files) (Папка (набор файлов)). Программа создает каталог, в который помещает все подлежащие передаче файлы. Сжатие файлов не производится;
  • Self-extracting executable (*.exe). Программа создает самораспаковывающийся архивный exe-файл.
  • Zip (*.zip). Создается архивный zip-файл.

Во втором поле File Format можно указать форматы предыдущих версий AutoCAD. В поле задается место хранения файлов. Если это поле оставить пустым, то файлы передачи будут сохраняться в каталоге открытого чертежа. При передаче набора листов пакет передачи и файл данных набора листов DST помещаются в один и тот же файл. После отправки файл передачи больше не нужен. Поэтому можно поместить его в каталог временных файлов.

При создании файла exe или zip можно задать имя файла или установить в поле одно из следующих значений:

  • Prompt for a file name (выводить приглашение на имя файла);
  • Overwrite if necessary (перезаписать при необходимости);
  • Increment file name if necessary (выполнить приращение имени файла при необходимости).

В группе задания режимов пакета передачи Transmittal Options устанавливаются следующие параметры:

  • выбрать один из переключателей, задающих структуру каталогов:
    • Use organized folder structure - использовать организованную структуру каталога;
    • Place all files in one folder - поместить все файлы в один каталог;
    • Keep files and folders as is - сохранить структуру файлов и каталогов.
  • Include fonts - задает добавление шрифтов AutoCAD в паке передачи;
  • Include textures from materials - включает в пакет файлы текстур;
  • Send e-mail with transmittal (передать e-mail с пакетом передачи;
  • Set default plotter to none (отключить плоттер по умолчанию);
  • Bind external references (связать внешние ссылки);
  • Prompt for password (Выводить приглашение пароля).

В нижней части окна можно поместить описание пакета передач.

После заполнения всех необходимых полей щелкните на кнопке ОК. Вновь активизируется диалоговое окно Transmittal Setup, в котором можно выбрать именованный набор параметров пакета. После щелчка на кнопке Close активно окно Create Transmittal. На закладке File Tables перечислены файлы, включенные в пакет передачи. В нашем случае присутствует файл acad.fmp (карты отображения, задающие правила замены шрифтов). Здесь же могут быть файлы SHS (скомпилированные шрифты), файлы внешних ссылок и растровых изображений и др.

Пакет передачи не содержит файлы, на которые указывают гиперссылки. Поэтому их следует добавить вручную, нажав кнопку Add File. В заключение следует просмотреть отчет пакета передач, нажав кнопку View Report. В отчет обычно включают инструкции получателю по размещению ассоциированных файлов.

После щелчка по кнопке ОК активизируется почтовая программа, если был установлен флажок Send e-mail. Иначе утилита eTransmittal создает все заданные файлы передачи. На рис. 9.14 показано окно почтовой программы BAT!, которое открылось автоматически после сохранения пакета передачи. Показано содержимое папки, которая помещена в приложение.


Рис. 9.14.Отправка файла из почтовой программы BAT!