Введення формул в комірки робочого листа
Використання формул в ЕхсеІ.
Використання приміток до комірок
Ехсеl дає можливість дописувати до комірок примітки - довільний текст, який, наприклад, роз'яснює призначення комірки. Комірки, яким приписана примітка, помічені червоною крапкою у правому верхньому куті. При переміщенні покажчика миші по комірці, що має примітку, остання з'являється на екрані під коміркою.
Примітки використовуються щоб докладно описати дані, що містяться в комірках. Для додавання примітки необхідно:
1) активізувати необхідну комірку;
2) відкрити меню Вставкаі вибрати в ньому пункт Примечаниеие;
3) набрати текст примітки;
4) натиснути за межами вікна приміток. В правому верхньому куті з'явиться червоний трикутник, наявність якого символізує належність примітки до цієї комірки.
Для того, щоб продивитись примітку необхідно просто встановити покажчик мишки в цю комірку. Щоб змінити текст примітки, потрібно активізувати комірку. В меню Вставкавибрати пункт Сменить примечание.Потім ввести необхідні модифікації і натиснути за межами вікна приміток — таким чином модифікації збережуться. Для вилучення примітки потрібно активізувати комірку, в меню Правкавибрати пункт Очистить,а в його підміню — пункт Примечания.
Якщо вимкнути прапоре'ць Примечание и индикаторна вкладці Вид(ця вкладка викликається командою Сервис\Параметри),то примітка не буде з'являтись при переміщенні покажчика мишки по комірці.
Можливість використання формул і функцій є одним з найважливіших властивостей програми обробки електронних таблиць.
Основний сенс використання таблиць ЕхсеІ полягає у тому, що один раз склавши формули і ввівши їх у необхідні комірки, є можливість потім тільки змінити дані, а всі розрахунки лежать на програмі. Це, по - перше, заощаджує час, а, по - друге, "машина не робить помилок". При цьому в будь-який час є можливість відредагувати формули і тим самим змінити порядок розрахунків, що дає дуже велику гнучкість розрахунків.
Формула в табличному процесорі починається із символу "=" і являє собою сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса комірки (посилання на комірку), функція.
У формулах розрізняються арифметичні операції і операції відношень. ЕхсеІ допускає:
1) Арифметичні операції: + - додавання; - віднімання; * - множення; / -ділення; ^ - піднесення до степеня;
2) Операції відношень: > - більше; < - менше; = - дорівнює; <= - менше або дорівнює; >= - більше або дорівнює; <>- не дорівнює.
Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується операція &, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда.
Наприклад, якщо необхідно визначити середнє арифметичне трьох чисел, що містяться в комірках А1, В1і С1, то потрібно записати формулу: =(А1+В1+С1)/3
Для приклада наведемо деякі математичні операції, що застосовуються в формулах.
Результат піднесення до степеня =А1^3 >Зводить вміст в комірці А1в третю степінь
Додавання =А1+А2 >Підсумовує вміст А1і А2
Віднімання =А1-А2 >Віднімає з вмісту комірки А1вміст комірки А2
Множення =А1*А2 >Множить вміст комірки А1на вміст комірки А2
Ділення =А1/А2 >Ділить вміст комірки А1на вміст комірки А2
Множення =А1*3 >Множить на 3величину, занесену в комірку А1
Ділення =А1/50 >Ділить на 50вміст А1
Текстові константи у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції в круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними - операції відношень. Порядок обчислювання в середині дужок визначається пріоритетом операцій:
1) обчислення значень функцій;
2) піднесення до степеня;
3) множення та ділення;
4) додаванняі віднімання.
Наприклад, обчислення по формулі =С2+В8*4+D10проводяться наступним чином. Спочатку розраховується В8*4, після чого до цього значення додається вміст С2,а потім — D10.
Формула вводиться двома способами: безпосередньо в виділену комірку або за допомогою занесення в комірку шляхом її вибору. Щоб ввести формулу, треба виконати наступне.
1. Виділити комірку, в якій необхідно виводити результат обчислень.
2. Поставити знак рівності (=).
3. Ввести формулу. Вона також з'явиться і в рядку формул.
4. Натиснути клавішу Еnterабо натиснути на кнопку Еnter(кнопка з зображенням "галочки" в рядку формул).
Адреси комірок, які використовуються в формулах називаються посиланням на комірку. Якщо формула вводиться вручну з клавіатури, то посилання на комірки набираються тільки англійськими літерами (ні в якому разі не російськими або українськими) і арабськими цифрами. Для спрощення процедури введення посилань варто просто клацнути мишкою по комірці, де знаходяться дані для розрахунків, (адреса цієї комірки з'явиться у рядку формул у позиції текстового курсору), потім ввести знак операції, і клацнути по другій комірці і т.д., поки не буде введена вся формула.
Для звертання до значення комірки, яка розташована на іншому робочому листі, потрібно вказати ім'я цього листа разом з адресою відповідної комірки. Наприклад, для звертання до комірки ВЗ на робочому листі Лист2необхідно ввести формулу: =Лист2!ВЗ.Адреси комірок повинні бути латинськими буквами.
Якщо формула вже введена, а потім з'ясувалося, що вона не потрібна, то можна скористатися кнопкою Отмена(кнопка X в рядку формул) або клавішею Еsс. Таким чином можна скасувати введену раніше формулу.
В полі комірки після введення формули може відображатися або формула, або значення, обчислене за формулою. Вид відображення залежить від того, чи включена опція Формулана вкладці Видвікна діалогу Параметри.Це вікно викликається командою Сервис\ Параметри.
Якщо є потреба використати поточну комірку в декількох формулах, то для більшої зручності можна надати цій комірці будь-яке ім'я (наприклад, "Прибуток"), щоб потім його використовувати в формулах (наприклад, =Прибуток+$ 12.50).Щоб привласнити ім'я комірці, необхідно скористатись командою Присвоитьв підменю Имяменю Вставка. Щоб формула відображалась у комірці потрібно виконати наступне:
1) лівою клавішею мишки виділити комірку, в яку повинен вводиться результат обчислень;
2) ввести знак рівності (=).
3) натиснути на комірці, адреса якої повинна з'явитися в формулі першою. її адреса також з'явиться і в рядку формул. Щоб посилатися на комірки інших робочих листів, потрібно перейти на необхідний лист і виділити на ньому потрібну комірку. Щоб посилатися на комірку, розташовану в іншій робочій книзі, слід відкрити її, а потім перейти на необхідний лист і виділити потрібну комірку. Більш того, є можливість посилатися на комірки книг, розміщених в Іnternet.
4) ввести математичний знак необхідних обчислень. Він теж з'явиться в рядку формул.
5) натиснути на іншу комірку, яка з'явиться в рядку формул після математичного знаку;
6) після введення необхідної формули потрібно натиснути клавішу Еnter,щоб закріпити за коміркою формулу і отримати результат обчислень, або Еsсдля скасування даних обчислень.
Якщо в комірці з'явиться ЕRR,це означає, що була допущена одна з таких помилок: ділення на нуль; використання порожньої комірки в якості дільника; посилання на порожню комірку; усунення комірки, вміст якої використовується при обчисленнях, або введено посилання на комірку, в якій повинен виводитися результат обчислень.
Обчислення, що проводяться без формул
Щоб знайти суму даних будь-якого діапазону комірок, потрібно виділити їх і результат підсумовування з'явиться в рядку стану. Крім того, можливо отримати загальну і середню кількість виділених комірок, а також мінімальне і максимальне значення величин, введених у виділені комірки. Для цього необхідно розмістити покажчик мишки в рядку стану і натиснути праву клавішу. В контекстному меню вибрати необхідну опцію.
Якщо у вікні ЕхсеІ буде відсутній рядок стану, необхідно відкрити меню Виді вибрати в ньому Строка состояния.
Відображення формул на екрані
Як правило, формули не відображаються в комірках, де виводяться результати проведених обчислень. Для того щоб відобразити формулу, виділіть необхідну, комірку. Формула з'явиться в рядку формул. Але інколи необхідно відобразити всі формули, розмішені в комірках листа. В цьому випадку потрібно виконати наступне:
1) відкрити меню Сервисі вибрати в ньому пункт Параметри
2) натиснути на вкладку Вид.
3) в області Параметриокна встановити прапорець опції Формули.
4) натиснути на кнопку OK.