Пошук і заміна даних

Редагування даних

Програму в Ехсеї орієнтовано на роботу з даними, що весь час змінюються. Програма дає змогу без особливих зусиль вилучати, копіювати, вирізати, вставляти і переміщувати інформацію, комірки та діапазони.

Після введення даних можливо виправити їх в самій комірці або в рядку формул. Для цього необхідно зробити наступне.

1. Виділити необхідну комірку.

2. Натиснути в рядку формул курсором миші, або натиснути клавішу F2, або двічі натисніть в цій же комірці курсором миші. Таким чином комірка переходить в режим редагування. (В рядку стану з'являється надпис Правка.)

3. Для вилучення розташованого ліворуч від курсору символу використайте клавішу ВасkSpасе,а для символу, розташованого праворуч, — клавішу Dеіеіе.Пісдя цього введіть дані, яких не вистачає

4. Натисніть клавішу Еnter.

Якщо потрібно відмінити редагування або не зберігати виправлення, натисніть на кнопку Отменав рядку формул або натисніть клавішу Еsс.

Під час роботи в Ехсеl щоб скасувати практично будь-яку проведену операцію, включаючи введення даних в комірки, достатньо клацнути на кнопці Отменить,що знаходиться на стандартній панелі інструментів або клавішею Ctrl+ZЩоб повернути відмінені операції натисніть на кнопку Вернуть, розташовану поруч з кнопкою Отменитьабо клавішами Сtrl+Y

Взагалі, скасування останньої операції та її відновлення виконуються за командами Отменитьі Повторитьіз меню Правка.

Для вилучення даних з комірки необхідно виділити комірку, а після цього натиснути клавішу Delete.Використовуючи команду Очиститьв меню Правка.

Використовуючи функції Найти і Заменить(рис.16),можна відшукати введені дані, і при необхідності замінити їх.

Щоб відшукати і замінити необхідні дані, необхідно додержуватись подальших інструкцій:

1. Відкрити меню Правкаі вибрати в ньому пункт Заменить.З'явиться діалогове вікно.

2. Ввести в поле Чтотекст, який необхідно замінити.

3. Зробивши активним поле Заменить на (тобто встановіть у це поле текстовий курсор), можна вводити новий варіант.

4. В полі Просматриватьвкажіть засіб, за допомогою якого хочете продивитись лист: по стовпчиках або по рядкам.

Рис.16. Діалогове вікно команди Заменить

5. Якщо потрібно замінити введеним значенням тільки перше входження листа, натисніть на кнопці Заменить;якщо ж необхідно замінити всі входження листа, то натисніть на кнопці Заменить все.