Об'єднання комірок
Працюючи в Ехсеl, іноді необхідно об'єднати дані однієї комірки з даними інших комірок. Такими комірками користуватися інколи зручніше Операція об'єднання також зручна для створення заголовку робочого листа. Використовуючи одну комірку замість декількох, є можливість набагато швидше зміните шрифт і розмір тексту, а також колір і стиль ліній поділу.
Щоб, об'єднавши комірки, створити заголовок, потрібно виконати наступне.
1. Ввести текст заголовку в ліву верхню комірку діапазону, в якому він повинен розташуватися. Якщо заголовок складається з декількох рядків, натиснути Alt+Еnter і ввести наступний рядок.
2. Виділити діапазон комірок, в якому повинен розташуватися заголовок.
3. Відкрити меню Форматі вибрати в ньому Ячейки.З'явиться відповідне діалогове вікно.
4. Натиснути на вкладку Выравнивание.
5. Встановити прапорець опції Обьединение ячеекабо виконати деякі установки. Наприклад, щоб розмістити текст в об'єднаній комірці по центру (по вертикалі), потрібно натиснути на стрілку списку, що випадає, в опції Выравнивание\по вертикалиі вибрати в ньому По центру.
6. Натиснути на кнопку ОК.
Виділені комірки об'єднаються в одну, яку при необхідності можна швидко переформатувати. Щоб об'єднати виділені комірки, а після цього відцентрувати їх вміст, необхідно виділити їх, а після цього натисніть на кнопку Обьединить и разместить в центре,розташованій на панелі форматування.
СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ В ЕХСЕL Узагальнена технологія роботи по створенню таблиць в ЕхсеІ
Хоча робота в кожній електронній таблиці має свої особливості, можна говорити про деяку узагальнену технологію роботи з нею. Схема такої технології приведена на рис .9.
На етапі 1формується структура таблиці. Структура включає: визначення заголовка таблиці, назв рядків і стовпців, а також введення в комірки таблиці вхідних даних, формул і функцій.
Заголовки стовпців часто містять дні, місяці, роки або інші періоди дат, а заголовки рядків відповідають категоріям даних (наприклад, назва продукції, імена співробітників і т. п.). При введенні заголовків стовпець зручно користуватися клавішею Таb,а не Еnter.А при введенні заголовків рядків слід користуватися кнопками переміщення.
На етапі 2проводиться робота з даними, що складається в дослідженні сформованої таблиці. Таке дослідження може бути пов'язане з використанням визначених математичних моделей (моделюванням), методів одночасної роботи з декількома таблицями і методів роботи з базами даних.
Математичні моделі допомагають користувачу на основі існуючої таблиці одержати нову інформацію рішенням таких типових задач комп'ютерного моделювання: "Що буде, якщо.. ?", аналіз чутливості й ін. Рішення задач типу: "Що буде, якщо..?" - дає можливість користувачу довідатися, як зміняться вихідні параметри при зміні однієї або декількох вхідних величин (умов). Розширенням таких задач є задачі аналізу чутливості, що дозволяють визначити, як зміниться рішення моделі при зміні однієї або декількох вхідних величин із заданим кроком у визначеному діапазоні значень.
Зворотною стосовно задачі: є задача: "Як зробити, щоб..?". Вона виникає у випадку, якщо метою є досягнення визначеного значення моделі і потрібно знайти значення вхідних параметрів, що забезпечують досягнення цієї мети. Різні види аналізу даних, що містяться у вхідній таблиці, можна проводити з використанням вбудованих функцій і процедур.
Наприклад, статистичні функції, що входять до складу електронної таблиці, можуть використовуватися в статистичному аналізі або для прогнозу даних, що містяться в таблиці. Використання фінансових функцій дозволяє зробити аналіз ефективності планованих капітальних вкладень, розрахувати вартість цінних паперів або розмір амортизаційних відрахувань. Для рішення задач оптимізації використовуються спеціальні моделі математичного програмування.
Часто фірма має центральний офіс і кілька філій. В таких умовах з'являється задача об'єднання різних документів і звітів, що приходять з цих філій. Рішення подібної задачі вимагає використання спеціальних табличних зв'язків і програмних методів для маніпулювання з файлами і генерації звітних форм. Одночасна робота з декількома таблицями - це одна з можливостей роботи з даними в електронних таблицях.
Іноді при роботі з великими електронними таблицями потрібно знайти той або інший рядок (стовпець) або відсортувати рядки (стовпці) у потрібному порядку. Для цього в електронній таблиці передбачений програмний інструментарій системи управління базами даних (СУБД), який дозволяє маніпулювати рядками і стовпцями як компонентами баз даних.
Етап 3технології дозволяє у графічному вигляді представити результати, отримані на першому і другому етапах, і найбільше яскраво їх інтерпретувати.
Етап 4забезпечує виведення даних на друк. При цьому результати можуть бути роздруковані в табличному вигляді або у вигляді графічних діаграм.
Введення даних в електронні таблиці
Інформація вводиться у поточну (або активну) комірку, тобто у ту комірку, яка виділена табличним курсором. Для введення даних курсор треба помістити у потрібну комірку таблиці і набрати цифри або текст.
Рис. 9. Узагальнена технологія роботи з електронними таблицями
Вводити дані в активну комірку можна безпосередньо у полі самої комірки (для цього слід клацнути двічі мишею по комірці або натиснути клавішу F2) або в полі рядка формул (для цього слід клацнути мишею по рядку формул). При введені даних в комірці або в рядку формул з'являється вертикальна мигаюча рисочка, яку називають курсором введення, (текстовим курсором чи точкою вставки або ж просто курсором). Інформація вводиться там, де знаходиться текстовий курсор (або точка вставки). Символи можуть вводитись у режимі Заменаабо Вставка.У першому випадку введений символ заміщує той символ, на якому знаходиться курсор. У режимі Вставкасимволи праворуч від курсору зсуваються праворуч і символ вводиться на звільнене місце.
Переключення між режимами здійснюється клавішею Ins. Після введення символу курсор переміщується на одну позицію праворуч. Для вилучення символу у позиції курсору слід натиснути клавішу Del, а символу ліворуч від курсору - клавішу ВасkSрасе.Натискування клавіші Еnterзавершує введення та редагування даних у комірці, а клавіша Еsc- відміняє його.
Можливо відновити вміст комірки, не виходячи з режиму введення. Для цього потрібно натиснути Сtrl-Z,.
В комірці електронної таблиці Ехсеl можливо вводити два види даних - це константи і формули.
Константи поділяються на:
• текстові значення,
• числові значення,
• дату і час,
• логічні значення
• та помилкові значення.
Текстові значення також називають текстом, записом, текстовим рядком або рядком символів.
Ехсеl завжди автоматично розпізнає тип введених даних і встановлює формат та вирівнювання введеної інформації по замовченню для даного типу. Введені в комірку число або дата за замовчуванням вирівнюються по правому краю, а текст - до лівому.