Налагодження розмірів стовпців і рядків

Робочий лист

На рис. 4. зображено кадр електронної таблиці, в якому рядки позначено цифрами 1,2,..., ,а стовпці літерами А, В,.... Кожна комірка таблиці має свою адресу або ім'я. Наприклад, адреса D2вказує на розміщення комірки в стовпці D і рядку 2 таблиці. Комірка таблиці, в якій розміщено курсор, називається активною, тільки в неї можна вводити потрібну інформацію (числа, текст або формулу). В Ехсеl мають свою адресу не тільки окремі комірки таблиці, а й діапазони комірок, що включають частину стовпця, частину рядка або блок сусідніх комірок. Наприклад, діапазон АЗ:F3 - це частина рядка 3, що містить 6 комірок; D8:D11- частина колонки D, що містить 4 комірки; С1:Е11- блок комірок, заданий адресами лівої верхньої та правої нижньої комірок, який містить 33 комірки.

Стандартна ширина стовпця, що призначається системою за замовчуванням, дорівнює 9 позиціям (символам). Вона може змінюватися користувачем у межах від 1 до 32 000 символів. Як зазначалося, в Ехсеl реалізовано тривимірну систему оброблення табличних даних. При цьому електронна таблиця називається робочим листом, а сукупність робочих листів, розміщених в одному файлі -робочою книгою. До складу книги може входити від однієї до 256 листів-сторінок. Листи можна "видаляти" і "вставляти".

За замовчуванням у початкову робочу книгу включається 3 або 16 листів з іменами Лист1, Лист2і т.д. їх "перегортання" виконується за допомогою однойменних кнопок-ярликів, розміщених у нижній частині екрана. У подальшому всі системні імена листів доцільно змінити на більш інформативні імена користувача. Стосовно першого листа цю процедуру виконують наступним чином:

• вибирають ярлик Лист1,який подвійним натискуванням лівої клавіші миші виділяється темним (чорним) кольором;

• в ярлик вводять нове ім'я (наприклад, "Дані про витрати") і натискують на клавішу Еnter.

Можна змінити розміри рядка і стовпця двома способами: задати відповідні параметри в діалоговому вікні або просто перемістити їх межі мишкою.

Стосовно стовпців зміна розмірів за допомогою мишки оперативно виконується наступним чином: покажчик миші встановлюють на правій межі стовпця, (на межі, що розділяє заголовки двох стовпців) наприклад стовпця А. При цьому активізується вигляд покажчик мишки, набуває вигляд вертикальної риски з двонаправленою стрілкою <+> , "переміщуючи" який можна плавно змінювати ширину стовпця в межах від 0 до 3200 знаків (див. рис. 5.). Відпустіть кнопку миші, коли ширина стовпця стане необхідною. Зроблені модифікації зафіксуються на робочому листі. Для автоматичного налаштовування ширини стовпця на найдовший текст досить двічі натиснути лівою клавішею миші на правій межі його заголовка.

Рис.5. Зміна ширини стовпця за допомогою миші

Поточна ширина будь-якого стовпця відображається у полі імені у процесі пересування його правої межі. Остання ідентифікується вертикальною штриховою лінією. Стандартна ширина комірки становить 8,43мм, або приблизно 9 символів-знаків.

Аналогічно за допомогою покажчика миші у вигляді вертикальної риски з двонаправленою стрілкою встановлюється висота рядків. Подвійне натискання лівою клавішею миші на нижній межі заголовка рядка приводить її висоту відповідно до найбільшого за розміром шрифту. У тих випадках, коли необхідно відрегулювати ширину і висоту кількох стовпців та рядків одночасно, потрібно скористатися меню Формат і його командами Столбецта Строка(рис.6.). За цими командами ширина і висота їх встановлюються безпосередньо або автоматичним підбором. Крім того, можна приховати (відобразити) вміст комірок.

Рис.6. Вибір команд для форматування рядків та стовпців

Наприклад, для зміни висоти рядка за допомогою меню Форматтреба виконати наступне:

1. Виділити рядки, висоту яких необхідно змінити. (Якщо потрібно змінити висоту одного рядка, просто слід натиснути на будь-якій його комірці) відкрити меню Форматі вибрати команду Строка(рис.6.). В підменю натиснути на команді Высота....З'явиться діалогове вікно Высота строки(рис.7.).

Рис.7. Діалогові вікна Ширина столбцата Высота строкидля

встановлення ширини стовпця та висоти рядка

2. Вказати необхідні розміри.