Особенности проектирования АЭИС.

Проблемы, связанные с особенностями проведения проектных работ.

Во-первых, создание АЭИС может осуществляться в трех вариантах.

1. Проектирование АЭИС производит специализированная фирма, имеющая профессиональный опыт подготовки систем автоматизации определенной направленности (бухгалтерский промышленный учет, бухгалтерский учет в банках, складской учет, автоматизация конкретных технологических процессов), их продажи и дальнейшего сопровождения.

2. Проектирование АЭИС осуществляют проектировщики-программисты, находящиеся в штате предприятия или организации.

3. Смешанный подход, когда разработкой АЭИС занимаются и штатные сотрудники, и приглашенные специалисты.

Во-вторых, сам процесс проведения проектных работ также может осуществляться по двум вариантам. В одном случае строго соблюдаются стандарты изготовления документации, но зато сроки разработки сильно затягиваются, создание системы не вписывается в ритм реальной жизни, и она оказывается нежизнеспособной. В другом случае разработчикам удается точно в срок закончить создание АЭИС и ввести ее в действие, но создание документации отстает и в результате получается изделие, трудоемкое для эксплуатации, а освоение его в значительной степени зависит от специалистов-разработчиков. Это противоречие преодолимо при соблюдении проектной дисциплины.

Во всех этих случаях в процессе разработки АЭИС проектировщики сталкиваются с целым рядом проблем.

· Проектировщику сложно получить исчерпывающую информацию для оценки формулируемых заказчиком требований к АЭИС.

· Заказчик нередко не имеет достаточных знаний о проблемах автоматизации обработки данных в новой технической среде, чтобы судить о возможности тех или иных новаций. В то же время проектировщик сталкивается с чрезмерным количеством подробных сведений о предметной области, что вызывает трудности моделирования и формализованного описания бизнес-процессов.

· Спецификация проектируемой системы из-за большого объема и технических терминов часто непонятна заказчику, а чрезмерное ее упрощение не может удовлетворить специалистов-проектировщиков.

Разрешение этих проблем возможно только путем применения и точного следования какой-либо методологии проектирования информационных систем.

В процессе создания АЭИС должны быть увязаны наиболее рациональные методы решения управленческих задач и человеко-машинная технология обработки информации. Отсюда вытекают некоторые особенности проектирования АЭИС, которые заключаются в необходимости рассмотрения АЭИС в 3 аспектах (с 3 различных, но взаимосвязанных точек зрения):

1. АЭИС с технической точки зрения представляется как аппаратно-коммуникационный комплекс, имеющий конкретную конфигурацию и служащий для передачи и обработки информации.

2. АЭИС с программно-математической точки зрения представляется как набор статистических, математических, инфологических, алгоритмических и прочих машинно-ориентированных моделей, а также реализующих их компьютерных программ.

3. АЭИС в организационном аспекте представляется как описание документооборота и регламента деятельности аппарата управления.

Исходя из реальных условий конкретной предметной области, формулируются основные требования к АЭИС.