Автоматизированная информационная технология в составе АЭИС

Структура АЭИС.

Основными составными частями АЭИС являются:

· аппарат управления;

· автоматизированная информационная технология;

· комплекс функциональных подсистем;

· комплекс обеспечивающих подсистем.

Рисунок. Структура АЭИС (с.45)

Аппарат управления соответствует организационной структуре предприятия.

Автоматизированная информационная технология – это совокупность методов и средств реализации процессов сбора, обработки, передачи, хранения информации на базе современного комплекса вычислительной техники и программного обеспечения. Предназначение АИТ – обеспечение информационного взаимодействия между аппаратом управления и объектом управления, а также между АЭИС и внешней средой. АИТ включает следующие процедуры:

· сбор и регистрация данных;

· подготовка информационных массивов;

· обработка, накопление и хранение данных;

· формирование выходной информации;

· передача данных от источников возникновения к месту обработки;

· передача выходной информации – к потребителям для принятия управленческих решений.

Исходя из реальных условий конкретной предметной области, формулируются основные требования к АИТ. Перечислим наиболее общие из них, характерные для современных АЭИС.

· Соблюдение принципа системностипри проектировании процедур накопления и обработки данных. Такой принцип предполагает разделение информационных потоков на внешние и внутренние по отношению к объекту управления, учет структурно-динамических свойств протекающих в нем процессов, моделирование прямых и обратных связей с окружающей средой.

· Использование децентрализованных средств сбора и предварительной обработки данных согласно принятой декомпозиции задач и распределения управленческих функций. Это достигается с помощью технологии «клиент-сервер», позволяющей системе функционировать в многозадачном режиме.

· Охват основных этапов жизненного цикла управления:

o целеполагание,

o выработка альтернатив принятия решений,

o выбор наиболее рационального варианта управленческой стратегии,

o мониторинг и контроль исполнения решений.

· Способность к адаптации всей системы. Это требование подразумевает возможность гибкого приспособления АЭИС к изменениям окружающей среды, возможность быстрого переключения на разные режимы использования аппаратных и телекоммуникационных средств.

· Использование электронного документооборота с применением ЭЦП и возможностью удаленного доступа к данным.