Инвентаризация необоротных активов

Для проверки фактического наличия объектов необоротных активов по их местонахождению и месту эксплуатации проводится инвентаризация необоротных активов. Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетам и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90 (далее - Инструкция № 90 . Согласно Инструкции № 90 во всех бюджетных организациях должны проводиться ежегодные плановые инвентаризации необоротных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов проводится не реже одного раза в три года; библиотечных фондов – один раз в пять лет; других основных средств – в министерствах, других центральных органах исполни-тельной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов - не менее одного раза в два года, в других учреждениях - не реже одного раза в год. Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия, которую возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. В состав комиссии обязательно должны входить работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, технологи, экономисты и др.).

До начала инвентаризации необоротных активов необхо-димо проверить:

1) наличие и состояние инвентарных карточек, описаний и других регистров аналитического учета, которые ведутся в учреждении;

2) наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;

3) наличие документов на необоротные активы, сданные или принятые учреждением в аренду, на хранение, во временное пользование.

При отсутствии документов должны быть обеспечены их получения и оформления. В случае обнаружения каких-либо разногласий и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в учетную документацию должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. Инвентаризация необоротных активов производится по их местонахождению и по материально ответственным лицам.

При инвентаризации необоротных активов комиссия проводит осмотр объектов и записывает в описании полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные характеристики. При инвентаризации машин, оборудования и других объектов проверяются их заводские номера. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют какие-либо данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, в описание включаются правильные сведения и технические показатели по этим объектам. При этом инвентаризационная комиссия должна установить, когда и по чьему распоряжению сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за счет каких источников отнесены расходы на их сооружение, с отражением данных в протоколе инвентаризационной комиссии. Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, оцениваются с учетом рыночных цен, а износ может быть определен по их действительному техническому состоянию с оформлением сведений об оценке. В ходе проведения инвентаризации составляются инвентаризационные описи. Основные средства вносятся в инвентаризационной описи по наименованиям в соответствии с основными назначениями объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в инвентаризационной описи под наименованием, соответствующим новому назначению. В случаях когда имели место работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (износ отдельных конструктивных элементов) и эти операции не были отражены в бухгалтерском учете, комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или уменьшение первоначальной стоимости объекта и указать в описании данные о проведенных изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не были отражены в учетных регистрах. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут находиться за пределами учреждения (автомобили, морские и речные суда, находящиеся в длительных рейсах; машины и оборудование, отправленные на капитальный ремонт и т.д.), необходимо проинвентаризировать до момента их временного выбытия. Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, непригодные к эксплуатации и не подлежат восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельное описание с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших указанные объекты в непригодность.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хра-нении и арендованные, по которым составляются отдельные описания.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с инвентаризацией этих ценностей. Инвентаризация драгоценных камней и драгоценных металлов проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных камней и драгоценных металлов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 06.04.98 г. № 84.

Инвентаризация нематериальных активов проводится одновременно с инвентаризацией основных средств, при этом инвентаризационной комиссией проверяются:

1) наличие документов, подтверждающих права предприятия на использование объекта нематериальных активов;

2) правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

При инвентаризации нематериальных активов в инвентари-зационной описи вносятся следующие данные: название, характер-ристика, первоначальная стоимость и сумма износа, дата приобретения, срок полезного использования.

Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия учреждения составляет сверочные сведения. Излишки и недостачи необоротных активов, выявленные в ходе проведения инвентаризации представим в таблице 12.1.

Таблиця 12.1