Управлінський облік як елемент системи контролінгу

ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ В СИСТЕМІ КОНТРОЛІНГУ

ТЕМА 6

1. Управлінський облік як елемент системи контролінгу.

2. Характеристика основних методів управління витратами.

3. Мета, область застосування та переваги системи «стандарт кост».

4. Особливості та порядок організації обліку витрат і результатів в системі «директ костинг».

Поняття controlling охоплювало систему внутрішньогосподарського обліку та контролю. Змістовні поля понять «контролінг» і «управлінський облік» майже повністю співпадали. Головною функцією контролінгу в тогочасному розумінні була функція стеження за рівнем виконання планових показників.

У сучасній літературі слово асcounting має декілька значень, включаючи «прийняття в розрахунок», «пояснення», а в поєднанні із словом management дослівно перекладається на українську як «управлінський облік». Внаслідок цього зміст виразу спотворюється. На думку деяких авторів, management асcounting має перекладатися як «управлінське рахівництво», «облік в управлінні», а не управлінський облік.

Поняття "управлінський облік" з'явилось у вітчизняній економічній літературі після публікації робіт академіка М.Г. Чумаченка, який відзначає, що "основною функцією управлінського обліку є складання попередніх кошторисів затрат, оперативне виявлення відхилень від кошторисів, систематичний аналіз витрат виробництва і варіантів управлінських рішень на базі оцінки їх собівартості.

Часом поняття «контролінг» і «управлінський облік» змішуються, хоча змістовне поле останнього значно вужче: функції контролінгу, окрім збирання і обробки інформації, охоплюють також, як вже було зазначено, процеси планування, контролю, координацію та інтеграцію, підтримку процесу прийняття управлінських рішень.

Є науковці, які не визнають ані контролінгу, ані управлінського обліку. О.Бородкін, поділяючі думку інших науковців, стверджує, що немає підстави для поділу бухгалтерського обліку на такі автономні види як фінансовий і управлінський. Він є єдиним і неподільним. Аргументуючи свій висновок, автор цитує відомого прихильника управлінського обліку Чумаченко М.Г., якій зазначає: «Світова практика свідчить про те, що в міру потреби ефективного управління підприємством облік виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції (виробничий облік) трансформується в управлінський облік … обліком -ця економічна система називається за традицією, оскільки вона включає в себе дії, що виходять за рамки обліку»[5].

Стосовно управлінського обліку варто зауважити, що безумовно він є і має право на існування хоча б тому, що фінансовий облік не в змозі у повному обсязі забезпечити всі інформаційні потреби керівництва, оскільки головне його призначення – забезпечення реалізації фіскальних функцій держави. Разом з тим певний обсяг інформації для системи управління діяльністю підприємства надає і фінансовий облік, у зв’язку з чим, більш логічною є друга назва управлінського обліку – внутрішньогосподарський.

Управлінський облік – це процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині організації та забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів. Управлінський облік є складником процесу управління та надає інформацію, важливу для: визначення стратегії та планування майбутніх операцій підприємства; контролю її поточної діяльності; оптимізації використання ресурсів; оцінки ефективності діяльності; зниження рівня суб'єктивності в процесі прийняття рішень. Кінцевою метою управлінського обліку є допомога керівництву в досягненні стратегічної мети підприємства.

Управлінський облік – це підсистема контролінгу, побудована на засадах бухгалтерського обліку, але з урахуванням специфіки конкретного підприємства, головна мета якої полягає в забезпеченні керівного апарату підприємства релевантною, своєчасною і повною інформацією, яка слугує для прийняття управлінських рішень, використовується під час планування, контролю й аналізу процесів фінансово-господарської діяльності підприємства.

Основні задачі управлінського обліку:

· збір, обробка, узагальнення, зберігання та передача необхідної інформації для оперативного управління підприємством та прийняття оптимальних управлінських рішень з оптимізації процесу управління шляхом регулювання структури активів та пасивів підприємства;

· перевірка законності та доцільності господарських операцій, забезпечення збереження господарських засобів та коштів, ефективне використання майна;

· визначення підсумків господарської діяльності та оцінка ефективності діяльності підприємства в розрізі реалізованих виробів, центрів відповідальності, управлінських та технологічних рішень;

· складання внутрішніх звітів, інформація яких призначена для власників та керівників підприємства.