Лекция№ 3. Структура информационной системы. Пользователи информационных систем.

Структуру ИС составляет совокупность отдельных её частей, называемых подсистемами.

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Если общую структуру ИС рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения, то в этом случае подсистемы называют обеспечивающими. Среди основных подсистем ИС обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное и правовое обеспечение.

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения БД.

Система классификации позволяет сгруппировать объекты в определённые классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Они представляют собой систематический свод, перечень каких-либо объектов, позволяющий находить каждому их них своё место, и имеют определённое (обычно числовое) обозначение.

Классификация объектов – это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами. (В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы.)

Классификатор – это систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

Назначение классификатора:

– систематизация наименований кодируемых объектов;

– однозначная интерпретация одних и тех же объектов в различных задачах;

– возможность обобщения информации по заданной совокупности признаков;

– возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчётности;

– возможность поиска информации и обмена ею между различными внутрифирменными подразделениями и внешними информационными системами;

– рациональное использование памяти компьютера при размещении кодируемой информации.

Разработаны три метода классификации объектов, которые различаются разной стратегией применения классификационных признаков.

1. Иерархический метод классификации.

Достоинства иерархической системы классификации: простота построения и использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы классификации: жёсткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.