Области применения и примеры реализации информационных систем.

Требования, предъявляемые к информационным системам

Информационная система должна соответствовать следующим требованиям:

¨ Гибкость — способность к адаптации и дальнейшему развитию ИС с новым условиям и новым потребностям предприятия. Это возможно, если на этапе разработки информационной системы использовать средства и методы документирования. Такой подход позже позволит разобраться в структуре системы и внести в нее соответствующие изменения.

¨ Надежность — функционирование без искажения информации и потери данных. Требование надежности обеспечивается: созданием резервных копий хранимой информации, поддержка качества каналов связи и физических носителей информации, использование современных программных и аппаратных средств.

¨ Эффективность — возможность решать возложенные на нее задачи с учетом выделенных ресурсов в минимальные сроки. Эффективность информационной системы обеспечивается: грамотным проектированием системы, оптимизацией данных и методов их обработки, применением оригинальных идей. Кроме того, так как работать с системой будут специалисты в предметной области, а не в области информационных технологий, то необходимо обеспечить интуитивно понятный интерфейс.

¨ Безопасность — свойство системы по защите от несанкционированного доступа. Требование безопасности обеспечивается современными средствами разработки информационных систем, современной аппаратурой, методами защиты информации, применением паролей и постоянным мониторингом состояния безопасности.

В последние несколько десятков лет компьютеры стали неотъемлемой частью управленческой системы предприятий. Причем чем крупнее предприятие, тем больше их использование в различных процессах.

Ранее практически единственной областью применения информационных систем на базе компьютеров автоматизация бухгалтерского учета. Сейчас наблюдается внедрение ИС во множество других областей. Рассмотрим наиболее важные задачи:

¨ бухгалтерский учет — классическая и наиболее часто реализуемая область применения информационных систем,

¨ управление финансовыми потоками – например, система расчетов с поставщиками и потребителями,

¨ управление складом, ассортиментом и закупками – позволяет автоматизировать процесс анализа движения товара и тем самым получения прибыли,

¨ управление производственным процессом – позволяет планировать производство, вести учет затрат, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией,

¨ управление маркетингом – сбор и анализ данных о состоянии рынка в своем сегменте, а также определение оптимальной стратегии на рынке (определение цен на продукцию и проведение рекламных кампаний),

¨ документооборот – отражает деятельность предприятия и дает возможность лицам принимающим решения эффективно воздействовать на нее,

¨ оперативное управление предприятием – строится на основе базы данных, в которой хранится вся информация о предприятии,

¨ предоставление информации о предприятии – чаще всего для этой цели используются корпоративные web-сайты, которые решают ряд задач. Основные:

o создание имиджа предприятия,

o предоставление справочной информации,

o ведение электронного бизнеса.