WBS для формирования отчетности

WBS как инструмент документирования

WBS для организации коммуникаций

WBS позволяет организовать направленную передачу информации, в соответствии с конкретными задачами по разработке и выполнению проекта, между руководителем и участниками проекта на всех стадиях его жизненного цикла, с учетом принятых обязанностей и ответственности участников. К участникам проекта, относятся все, кто непосредственно участвует или заинтересован в результате проекта, в том числе:

• руководитель проекта;
• участники группы управления проектом;
• заказчик/инвестор;
• поставщики;
• областная/городская/региональная администрация;
• инспектирующие/лицензирующие органы;
• спонсоры.

WBS является одним из основных инструментов (средств) в механизме управления проектом, с помощью которого измеряется степень (в абсолютной или относительной шкале) достижения результатов проекта, представляется информация на соответствующие уровни детализации, в формате и структуре, доступной и принятой теми, кто выполняет и контролирует работы,

WBS позволяет:

• Разделять весь объем проекта на отдельные результаты, и обеспечивать выделение объемов работ, необходимых для эффективного управления.
• Четко определять объем проекта в терминах, понимаемых заказчиком и участниками проекта.
• Поддерживать документирование ответственности и подотчетности по результатам, путем определения связи между элементами WBS и элементами Организационной структуры проекта (OrganizationalBreakdownStructure (OBS)) в форме матрицы ответственности (ResponsibilityAssignmentMatrix (RAM)).
• Обеспечивать формирование бюджета проекта «сверху-вниз».
• С помощью WBS определяется структура для организации содержания работ и сопутствующей отчетной информации при выполнении проекта, регулярных отчетов о состоянии проекта и планируемом выполнении, за которые отвечает руководитель проекта. На основе WBS также можно выявлять и отслеживать решение проблем, с выявлением основных как причин их возникновения, так и помогая руководителю проекта в определении и управлении изменениями, необходимыми для достижения требуемого результата.

С помощью WBS определяются различные представления состояния проекта и выдаются в формы отчетности, отражающие различные аналитики. Например:

• по фазам жизненного цикла проекта;
• по результатам;
• по пакетам работ.

Отчеты могут содержать данные по стоимости, срокам, рискам, объему, трудоемкости и качеству выполняющегося проекта или по сравнению с предыдущими аналогичными проектами (с такой же структурой)