Вопрос 2 Информационное обеспечение экономического анализа и его структура

Слухи

Конфиденциальная информация

Прогнозы

Оценка

Вопрос 1 Система экономической информации

Тема 2: Информационная база экономического анализа

Тетрадь для лекции

по дисциплине «Организация и методика экономического анализа»

План

1. Система экономической информации

2. Информационное обеспечение экономического анализа и его структура

3. Информационное обеспечение процесса управления предприятием

Цель лекции – ознакомиться с системой экономической информации, информационным обеспечение экономического анализа и процесса управления

Термин «информация» (лат. informatio) означает «объяснение», «изложение», «сообщение».

Информация - это

Информация для экономического анализа делится на несколько типов, которые являются существенными для разработки технологий. Это:

Факт - это

Аналитическую информацию можно представить

Обработка табличной информации обеспечивается средствами электронных таблиц (Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3 в современных версиях) и организацией реляционных баз данных с использованием систем управления базами данных (СУБД): FoxPro for Windows, Access, Informix, Oracle. Табличные процессоры способствуют выполнению традиционных расчетов, связанных с манипуляцией данными строк и граф, благодаря наличию встроенных функций, а также позволяют выполнять специальные аналитические расчеты. Предусмотрено также функцию экспорта-импорта данных из формата электронных таблиц в базе данных, и наоборот.

В реляционной базе данных любой документ или линейный файл данных представляется в виде набора двумерных плоских таблиц, состоящих из столбцов (граф) и строк. Необходимые аналитические задачи решаются с помощью специального программного обеспечения.

Графики различных видов строятся с помощью электронных таблиц, отдельных текстовых процессоров или специального программного обеспечения (например STATGRAPHICS).

Текстовая информация - наименее формализованная форма отображения информации. Подавляющее большинство такой информации не фиксировано на машин-ных носителях, определенная часть ее находится в базах данных. Для ее формирования в электронном виде используются текстовые процессоры Windows Word, ЛЕКСИКОН и др.. Текстовые файлы не подлежат автоматизированной обработке (например, поиска и группировке данных, выдачи информации по запросу). Использование Web-технологий обеспечивает организацию, ведение и дальнейшее использование баз данных в виде гипертекста.

К внешней информации относят:

Источником внешней информации могут быть:

К источникам внутренних учетных данных входят:

Понятие «информационное обеспечение»

Процесс обеспечения информацией состоит из операций, показан на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Процесс обеспечения экономического анализа

надлежащей информацией

Создавая ИО (структура ИС рисунке 2.3, придерживаются следующих принципов: целостность, вероятность, контроль, защиту от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации (однократность введения информации, ввода-вывода только изменений ).

Рисунок 2.3 - Структура информационного обеспечения

Вопрос 3 Информационное обеспечение процесса управления предприятием

Информационное обеспечение процесса управления предприятием - это

В его состав входят следующие блоки (рис. 2.4):

- информация регулятивно-правового характера;

- финансовая информация нормативно-справочного характера;

- информация, которую содержит бухгалтерская система учета;

- информация, которую содержит бухгалтерская финансовая отчетность;

- информация, которую содержит статистическая финансовая отчетность;

- несистемные данные

Рисунок 2.4 - Состав информационного обеспечения управления предприятием

К первому блоку

Второй блок

Третий блок

Четвертый блок –

Пятый блок –

Шестой блок –

По своим аналитическими возможностями рассмотреные источники информации делятся на две группы:

Первый источник - показатели, характеризующие имущественное и финансовое состояние предприятий.

Второй источник - показатели, характеризующие среду, прежде всего рынок ценных бумаг.

Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а также Положений (стандартов) бухгалтерского учета, нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы финансовой отчетности, учетно-аналитический процесс завершается обобщением данных текущего учета в балансе периода и составлением бухгалтерской финансовой отчетности о деятельности предприятия.