В программе Project Expert
Мониторинг данных и формирование бизнес-плана
Результаты, полученные на заключительных шагах анализа инвестиционного проекта, служат основой для принятия управленческих решений. В случае, если результаты проведенного анализа показали привлекательность проекта для основных участников, вероятность осуществления его следующей и главной стадии – реализации - будет весьма высока.
Результаты реализации проекта в условиях рынка во многом зависят от влияния различных факторов, значения которых трудно, а порой невозможно предсказать на стадии планирования. Выбранный сценарий развития проекта строится на определенных и часто субъективных предположениях, поэтому ни один даже тщательно проработанный проект не может быть реализован в точном соответствии с ранее намеченным планом. Поэтому в ходе реализации проекта возникает необходимость в решении еще одной важной задачи - контроле за его исполнением.
Для эффективного управления процессом реализации проекта необходимо обеспечить «обратную связь». Менеджер должен иметь возможность регулярно и своевременно получать и обрабатывать актуальную информацию о состоянии проекта, оперативно вносить необходимые коррективы по ходу его исполнения.
В программе Project Expert предусмотрены специальные средств для осуществления контроля и мониторинга за ходом выполнения проекта. Эти процедуры реализуют модули раздела Актуализация. Оперативные данные могут вводиться по мере поступления или периодически. На основе сравнения текущих и проектных данных формируется отчет о рассогласованиях плановой и фактической информации, который может быть использован при контроле за ходом выполнения проекта.
Основным документом, на основании которого потенциальные партнеры захотят иметь дело с компанией, а инвесторы дадут деньги, является бизнес-план. Кроме того, бизнес-план полезен и для «внутреннего» потребления: он поможет дать оценку текущего состояния экономики предприятия, его позиций на рынке, выявить сильные и слабые стороны бизнеса. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.
Модуль «Текстовое описание» помогает создать подробный текст бизнес-плана, подключая и создавая библиотеки, используя развитую систему подсказок и комментариев. Динамическое обновление отчетов, переданных в MS Word, исключает рутинную работу по переформатированию отчета заново после изменения параметров проекта.
Созданный в MS Word отчет сохраняет все параметры форматирования при обновлении результатов. В случае изменения данных в файле проекта достаточно нажать одну кнопку, чтобы новые данные появились в отчете. При подготовке отчетов все созданные в системе графики и диаграммы можно после передачи в Word редактировать как объекты MS Graph.
Литература:
1. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Г.А.Титоренко. – 2-е изд., доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
2. Поляков П.В. Программные инструменты разработки бизнес-планов: система Project Expert: учебное пособие [электронный ресурс] / П. В. Поляков, С. А. Коробов. - Волгоград: ВолГу, 2004.
3. Справка по Project Expert [электронный ресурс].