Тема 2. Информационное обеспечение АИСВУЭА

1. Состав и организация информационною обеспечения (ИО).

2. Внемашинное ИО. Классификация и кодирование учетно-аналитической информации.

3. Внутримашинное ИО.

1. Состав и организация информационного обеспечения

Информационное обеспечение (ИО) является важнейшим эле­ментом автоматизированных информационных систем и представ­ляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИСБУЭА. Оно предназначено для отражения информации, харак­теризующей состояние управляемого объекта и являющейся осно­вой для принятия управленческих решений.

В теории автоматизированных систем обработки экономичес­кой информации информационное обеспечение (ИО) принято де­лить на внемашинное, представляемое в виде, удобном для воспри­ятия человеком, и внутримашинное, связанное с хранением, по­иском и обработкой информации

Исходя из назначения информационного обеспечения можно сформулировать основные к нему требования: полнота, объектив­ность, достоверность и точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации, одноразовые регистрация и ввод данных в машину и многократное, многоцелевое использование их при обработке; унификация систем классификации и кодирования ин­формации; создание единого фонда условно-постоянных данных; возможность простого, удобного и быстрого доступа к информа­ционной базе и др.

В ходе проектирования информационного обеспечения осуще­ствляются следующие виды работы:

· определяются состав показателей, необходимых для реше­ния бухгалтерских задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;

· разрабатываются различные коды и классификаторы; изу­чается возможность использования отраслевых и общегосудар­ственных классификаторов;

· выявляется возможность применения унифицированной сис­темы документации, проектируются формы новых первичных доку­ментов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;

· определяются состав базы данных и ее организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

Информационное обеспечение подразделяется на вне- и внутримашинное.

Таблица 2.1. Структура информационногообеспечения