Линейка и табуляция

Допустим, что в документе требуется использовать форматирование, которое не предусмотрено ни одним из готовых стилей используемого шаблона «Обычный». Нам нужен выступ влево на поля страницы для вставленного логотипа. В этой ситуации можно применить несколько самых разных приемов:

Можно создать новый стиль с помощью меню и диалоговых окон: Формат – Стиль – Создать…

Можно заключить рисунок в надпись и свободно перемещать его по странице.

Можно вручную задать выступ для данного абзаца с помощью диалогового окна Абзац (команда меню Формат/Абзац/Отступы и интервалы).

Можно воспользоваться характерным для графического интерфейса инструментом линейка.

Линейка Word — это не пассивное украшение экрана, а многофункциональный инструмент, который позволяет эффективно выполнять различные операции форматирования абзацев. Если ее еще нет на экране, можно перейти в режим просмотра разметки страницы и включить инструмент Линейка.

Установив курсор в абзац с логотипом, можно передвинуть мышью маркер левого поля страницы на линейке так, как вы считаете нужным (рис. 3.6). При этом на экране видна пунктирная линия, которая показывает, какое положение займет левая граница абзаца, если отпустить кнопку мыши.

Осталось внести в наше письмо реквизиты отправителя и получателя. Основная трудность состоит в том, что эти две части письма должны быть расположены в две колонки на одном уровне. Опять мы имеем ситуацию, в которой одной цели можно достичь несколькими разными путями. Выбор того или иного пути — это дело вкуса и обстоятельств.

Рис. 3.6. Форматирование абзаца по ширине с помощью линейки

Например, для решения задачи размещения реквизитов в письме можно воспользоваться тремя различными средствами:

табуляцией;

таблицами;

многоколоночным набором.

В данном случае мы выберем первое средство просто потому, что другие рассмотрим позже на более показательных примерах.

На левом краю линейки имеется кнопка, предназначенная для установки позиций табуляции. По умолчанию на этой кнопке изображен символ e, который означает позицию табуляции, выровненную по левому краю. Если на этой кнопке изображен другой символ, то щелкайте по кнопке, пока не появится нужный. После этого щелкните по нижнему краю линейки там, где должна начинаться правая колонка для реквизитов получателя (в данном случае на отметке 6,5 см). Выбранный символ табуляции появится в указанном месте линейки, а малозаметные серые штрихи левее него (которые являлись позициями табуляции по умолчанию) исчезнут. После этого ввод и выравнивание реквизитов отправителя и получателя не представляет затруднений (считаем, что курсор находится в начале первой строки). Чтобы переместить курсор в положение под меткой табуляции используется клавиша < Tab >, а после ввода каждой строки нажимается < Enter >.

Чтобы изменить позицию табуляции, переместите ее на линейке, а чтобы удалить позицию табуляции, просто утащите ее мышкой с линейки.

Чтобы можно было оценить эффективность использования линейки, приведем эквивалентную последовательность действий с помощью меню: Формат/Табуляция - установить позиции табуляции 6,5 см, выравнивание по левому краю, заполнитель 1 (нет).