Как оформить счет на оплату покупателю, если товара на данный момент нет на складе, но ожидается его поступление у поставщика?
Работа по предварительным заказам покупателей в счет предстоящих поступлений
Проблемно-ориентированные пакеты.
Графические редакторы.
Это программы, которые служат для создания статических и динамических изображений. Их можно классифицировать двумя различными способами. По способу построения изображения: растровые – строят и запоминают изображение по точкам; векторные – любой элемент изображения задается набором координат и формул;
По возможностям: простейшие – позволяют быстро нарисовать изображение с помощью набора примитивов; издательские – более мощные, обладают значительно большими возможностями (Photoshop) и др.
Интегрированные пакеты.
В интегрированные пакеты объединяются все наиболее универсальные виды информации и связанные с ними интерактивные функции: текстовые, табличные, информационно-поисковые, графические, а также инструментальные (т.е. предусматривающие возможность вести программирование в рамках данного пакета) и коммуникативные (обеспечивающие связь с другими ПК по локальной сети или через модем). Например: Microsoft Office.
Данный класс программ чрезвычайно разнообразен и ориентирован на отдельные виды профессиональной деятельности. Примеры: системы автоматического проектирования – конструктора, проектировщика, архитектора: AutoCAD; автоматизация бухгалтерской деятельности: 1С – Бухгалтерия; профессиональные пакеты для математиков и физиков: MathCAD; программы переводчики с иностранных языков; разнообразные обучающие программы во всевозможных областях («Математика для малышей», «Правила дорожного движения», и т.д.); и много другое.
В программе предусмотрена возможность автоматического резервирования товаров, заказанных покупателями, в момент поступления товаров от поставщика. Для правильного ведения такого учета и для того, чтобы в дальнейшем можно было бы посмотреть реальную прибыль по заказам покупателей, следует выполнять следующие рекомендации:
1. В договорах с поставщиками и покупателями следует устанавливать вариант ведения взаиморасчетов «По заказам (счетам)».
2. В договорах с поставщиками и покупателями следует устанавливать флаг «Обособленный учет по заказам покупателей».
В том случае, если клиент заказывает товар, которого на данный момент нет в наличии в нужном количестве и поставки данного товара должны быть осуществлены позже, то в качестве счета на оплату покупателю оформляется документ «Заказ покупателя» с установленным видом операции «Внешний заказ от покупателя».
Для того чтобы заказанный покупателем товар автоматически разместился в ранее оформленных заказах поставщикам в документе устанавливается флаг «Автоматическое размещение».
При оформлении документа очень важным параметром является «Дата отгрузки» (рис. 115).
Рис. 115.
Дата отгрузки в документе заполняется в поле «Отгрузка». Дата отгрузки заполняется в соответствии с той датой, когда реально товар нужно отгрузить клиенту. Эта дата должна быть больше или равна предполагаемой даты поставки товаров от поставщика. Дата поставки товаров заполняется в документе «Заказ поставщику» (поле «Поступление»).
На основании этих двух дат и производится автоматическое распределение заказов покупателей по заказам поставщиков. Автоматическое распределение производится при нажатии на кнопку «Заполнить и провести» в документе «Заказ покупателя». При этом в графу «Размещение» заносится тот заказ поставщику, по которому распределилась заявка покупателя.
После поступления товара от поставщика (оформление документа «Поступление товаров (купля-продажа)» по документу «Заказ поставщику»), товар автоматически резервируются под данную заявку.
Заявка на поставку может быть распечатана в виде счета на оплату, для этого в документе надо выбрать печатную форму «Счет на оплату».
Рассмотренный ранее вариант резервирования на складе и размещение по заказам можно применять одновременно. Для этого в документе надо установить оба флага - «Автоматическое резервирование» и «Автоматическое размещение». При нажатии на кнопку «Заполнить и провести» товар будет зарезервирован на складе и размещен в заказах поставщиков.
Если товар имеется в наличии на складе и в то же время до момента его отгрузки ожидается поступление от поставщика, то в первую очередь произойдет размещение в заказах поставщиков. Освободившийся таким образом товар можно продать другому покупателю, например, в розничной продаже.
По тем товарам, по которым не заполнена схема размещения, то есть товаров нет на складе, и они не ожидаются к поступлению, необходимо оформить заказ поставщику.