Администрирование системы управленческого учета

Разработка и технологическое внедрение информационной системы

В современном управленческом учете широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров.

В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы управления необходимо реализовать следующие задачи:

определить результаты, которые пользователи должны получать из системы;

указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения требуемых результатов;

разработать требования к системе обработки, преобразующей данные на входе в информацию на выходе;

обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации необходимо применять современные методики и оборудование. Поэтому экономисты— специалисты в области управленческого учета или члены команды по внедрению управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например:

1) программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов;

2) сетевые и коммуникационные системы.

Администрирование включает в себя разработку и поддержание эффективной и рациональной системы организации управленческого учета. Эта система обеспечивает постановку и решение следующих вопросов:

1) распределение обязанностей по ведению управленческого учета;

2) обеспечение согласования системы ведения счетов с другими операциями;

3) делегирование полномочий и решение вопросов, касающихся централизации или децентрализации учета;

4) наем, обучение и повышение квалификации персонала на различных участках ответственности;

5) разделение обязанностей;

6) другие административные функции специалистов, ответственных за ведение управленческого учета, включают разработку и поддержание:

учетной политики и должностных инструкций всех лиц, связанных с ведением всех форм учета;

рентабельной программы управления учетными регистрами (счетами, первичными документами и их атрибутами, базами данных, журналами, книгами и др.).