Заповнення комірок

Робоча книга складається з робочих листів (Worksheet), імена яких (Лист1, Лист2, …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги . Клацаючи по ярликах, можна переходити від листа до листа усередині робочої книги. Робочі листи можна видаляти, додавати, перейменовувати, копіювати і переміщати, використовуючи праву клавішу мишки для виклику контекстного меню на ярлику з назвою листа (мал. 5).

Робочий лист являє собою таблицю, що складається з стовпців і рядків. Стовпці іменуються латинськими буквами(A, B, C,… Z, AA, AB,…IV,…), а рядка – цифрами. На перетині рядків і стовпців знаходиться комірка. Кожна комірка таблиці має адресу, що складається з імені рядка й імені стовпця. Наприклад, якщо комірказнаходиться в стовпці F і рядку 7, то вона має адресу F7. Таку адресу називають відносною. Адреса прямокутного блоку (діапазону) комірок складається з адреси комірки, що знаходиться у лівому верхньому куті блоку, двокрапки (оператору діапазону) і адреси комірки, яка стоїть у правому нижньому куті, наприкладС4:D6 – звертання до комірок С4, С5, С6, D4, D5, D6. Крапка з комою – означає об’єднання комірок, наприклад, D2:D4;D6:D8 –звертання до комірок D2, D3, D4, D6, D7, D8. Пробєл визначає сумісні комірки

Адреси використовують для посилань на комірки і блоки у формулах або в якості аргументів функцій. Адреси можна набирати з клавіатури. Можна також використовувати для цього мишу, виділяючи комірку або діапазон.

Стилі посилань

В МS Excel існують посилання двох стилів: «А1» (за замовчуванням) і «R1C1» (R від англійського Row – рядок, C від column –стовбець. R5C2 – посилання на комірку В5). Щоб вибрати тип посилань необхідно:

Кнопка Ofice – Параметри Excel – розділ Формули – Область Робота з формулами - прапорець Стиль ссылок R1C1.

Повні імена комірок

Для зазначення повного імені комірки до її адреси дописують ім’я листа (електронної таблиці), в якій вона знаходиться, і назву книги (файлу) у такому форматі [Книга1]Лист1!А1. Ім’я листа не може містити символів «\», «/», «*», «:», «?», «!», «[» та «]». Максимальна довжина імені листа 31 символ.

Виділення елементів таблиці

Одна з комірок таблиці завжди є активною. Активна комірка виділяється рамкою. Щоб зробити комірку активною, необхідно клавішами управління курсором підвести рамку до цієї комірки чи клацнути в ній мишею.

Для виділення декількох суміжних комірок необхідно установити покажчик миші в одну з комірок , натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягти виділення на всю область. Для виділення декількох несуміжних груп комірок варто виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділити інші комірки .

Щоб виділити цілий стовпець чи рядок таблиці, необхідно клацнути мишею на його імені. Для виділення декількох стовпців чи рядків варто клацнути на імені першого стовпця чи рядка і розтягти виділення на всю область.

Для виділення декількох листів необхідно натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацати на ярликах листів.

Для введення даних в комірку необхідно зробити її активної і ввести дані з клавіатури. Дані з'являться в комірці й у рядку редагування формули (мал.6). Для завершення уведення варто натиснути Enter, одну з клавіш управління курсором або кнопку Ввод” у рядку формул. Процес уведення даних закінчиться й активною стане сусідня комірка. Для відміни уведених даних натискається кнопка Отмена”.

Малюнок 6

Щоб відредагувати дані в комірці , необхідно:

¯ зробити комірку активною і натиснути клавішу F2 чи двічі клацнути в комірці мишею;

¯ в комірці з'явиться текстовий курсор, який можна пересувати клавішами управління курсором;

¯ відредагувати дані;

¯ вийти з режиму редагування клавішею Enter.

Увага! Перед виконанням будь-якої команди Microsoft Excel варто завершити роботу з коміркою, тобто вийти з режиму введення чи редагування.