Точка актуальности итогов
Оформление отчетов
Особенности оформления документов в редакции 9.0 и старше
Надо сказать, что логика программы от редакции к редакции не меняется. В последних редакциях несколько изменилось содержание пунктов меню программы. Уточните, какая редакция программы установлена на вашем компьютере. Номер редакции указывается в заголовке окна программы.
Обычно пользователи не торопятся переходить от одной редакции к другой. Это связано с трудностями переноса данных, необходимостью знакомства с новыми меню. Приходится привыкать к новым командам и действиям. Рассмотрим, что же нового появилось в редакциях 9.0 и старше.
В последних редакциях программы изменился состав меню. Документы о поступлении ТМЦ находятся теперь в меню Документы>Поставщики, для организации продажи с оптового склада введен документ Быстрая продажа. Введено много документов, связанных с работой с поставщиками. Они находятся в меню Поставщики. Документы о продаже товаров можно найти в меню Документы>Покупатели. Если при оформлении документов придерживаться алгоритма, изложенного в начале занятия, то те новые формы документов, которые появились в последних: редакциях, будут заполнены вами без особого труда.
У большинства форм документов в последних редакциях имеются вкладки ШапкаиТабличная часть. На первой вкладке указываются контрагент, склад, договор, на второй производится заполнение табличной части, в которую вносятся сведения о номенклатуре, цене и количестве товара. Заполнение табличной части удобно проводить с помощью кнопки Подбор. В этом случае для указания количества товара откроется окно Введите количество, и заполнять документ можно будет в режиме диалога. Другой способ — клавиша Ins на клавиатуре. В этом случае надо вводить данные непосредственно в графы документа, переходя от одной графы к другой.[27]
Отчеты можно сформировать в любой момент. Все отчеты собраны в строке меню Отчеты. Появился, наконец, и долгожданный Товарный отчет, которого в более ранних версиях не было. Перед тем как перейти непосредственно к оформлению отчета, познакомимся с понятием точки актуальности итогов.
Точка актуальности итогов (ТА) является важным параметром при формировании отчетов; это дата, до которой (включительно) можно получать отчеты в программе. Обычно точной актуальности является текущая дата, но его может быть и последнее число текущего месяца или квартала.
Если точка актуальности не совпадает с той датой, на которую вы хотите сформировать отчет, то при формировании отчета на экран выдается сообщение “Нельзя установить дату отчета больше точки актуальности итогов" и отчет не формируется.
Таким образом, ТА – это та условная дата, до которой можно формировать итоговую информацию. Понятие точки актуальности является ключевым для программы. Ее введение связано с особенностями ведения баз данных. Обычному пользователю необходимо лишь усвоить, как устанавливать точку актуальности.