Определение взаимосвязи функций и элементов организации

В результате проведенной декомпозиции основных направлений по циклам получаем большое количество элементарных функций.

Необходимо повести синтез и перейти из афферентной группы в эфферентную.

На этом этапе синтеза необходимо объединить полученные функции в структурные единицы для формирования организационной структуры, т.е. провести морфологизацию функций по средствам эфферентного синтеза.

Морфологизацию проводится в два этапа:

1. На микроуровне определяем функциональные группы, объединенные между собой по каким-либо признакам, разъединение таких функций нецелесообразно и приводит к убыткам. Такие группы функций называют функциональными модулями, которые представляют собой элементарный элемент структуры управления. Из них формируется полноценная организационная структура по следующим признакам:

a) возможно, что один или несколько функциональных модулей может выполнятся одним исполнителем;

b) несколько исполнителей могут выполнять один функциональный модуль.

Функциональный модуль (FM) характеризуется:

1. предметом и объектом действия

FM <P_g; O_g>

2. FM <P_g; O_g; A_g; A_o>

Альтернативные характеристики действия, объекта действия.

Например, исследование рынка

P_g - исследование;

O_g - рынок;

A_g - ситуационное обследование рынка;

A_o - исследование конкурентного рынка.

Группировка функций FM производится по следующим признакам:

1) присутствие предмета и объекта действия;

2) принадлежность функции к определенному классу без функциональных подсистем (стратегии, тактики и оперативности);

3) принадлежности функций к одному объекту действия. Например, разработка одного проекта, одного направления деятельности, …

4) сходство выполнения функций (административные, аналитические, контрольные и т.д.);

5) технологические взаимосвязи выполняемых функций.

F₁

F₁ F₂

F₂

F₂

F₁

F₃

В результате получаем пространственную сетевую структуру организации в качестве связей выступают функции, не вошедшие в структуру функционального модуля, но имеющие с ней связи и отношения, либо это одна из функций FM.

2) на макроуровнепроисходит классификация связей между FM, итогом которой является построение компоновки прообраза ОСУ.

На макроуровне проводим упорядочение сети FM по средством горизонтально-вертикального упорядочения связей.

В результате вертикального упорядочения проводим ранжировку FM по важности, близости к целям системы организации, предпочтительности.

Т.о. сначала выстраивается уровень стратегический (FM), затем тактический (FM) и оперативный (FM).

Горизонтальное упорядочивание проводим по каждым из трех уровней: проводим по средством горизонтальных связей между FM, которые представляют собой информационно-материальные потоки. Данные горизонтальные связи колеблются и оцениваются по плотности связи, частоте возникновения, продолжительности действия и объема передаваемой информации (насыщенность связи).

В итоге определяем насыщенность связи между всеми FM, чем выше плотность связи меду двумя FM по отношению к другим, тем больше оснований включить эти FM в рамки одного функционального подразделения.

Т.о. получаем группы FM, которые определяют контуры будущих подразделений и являются основой для полноценной службы.

Т.о. получаем скелет структурной решетки.

Для формирования групп FM применим модель системы «вход-выход». Необходимо определить совокупный вход в эту группу и совокупный выход. Т.к. уже известны такие параметры связи как плотность, частота, сумма передаваемых документов, которые выступают в виде связей с будущими подразделениями, и по которым можно определять эффективность работы каждого подразделения.