Форматы числовых данных

Изменение направления текста

Изменение выравнивания данных в активной ячейке

Подгон высоты строки и ширины столбца под текст находящийся в ячейке

I способ

Выравнивание

Любой символ в середине числа превращает его в текст.

По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Excel сохраняет и обрабатывает числа с точностью до 15 знаков.

По умолчанию Excel выравнивает числа по правому краю, текст по левому, логические значения и сообщения об ошибках по центру.

Для изменения типа выравнивания:

1. Выделить блок

2.Выбрать команду Главная – Выравнивание(откроется ДО Формат ячеек рис.) – Выравнивание

3. Установить тип выравнивания

II способ: Главная – Выравнивание - кнопка Объединить и поместить в центре.

 

 


Ввода заголовка к таблице

надо ввести весь заголовок в крайнюю левую ячейку выше таблицы, затем выделить столько ячеек, сколько столбцов содержит таблица и команда:

надо сделать на границах строк или столбцов двойной щелчок мышью (**M).

Команда: Главная-Выравнивание

по горизонтали:по значению

по вертикали: По центру, По верхнему краю

Команда:

Главная - в группеВыравниваниевыбрать кнопкуОриентация

 

Или

Главная-Выравнивание-Ориентация (выбрать нужное направление: в позицию нужного направления) - ОК.

 

Примечание: При изменении формата ячейки следите, чтобы она была активной, но не находилась в режиме редактирования данных (курсор не должен мигать в ячейке). ….вам будет доступна только группа «Шрифт».

Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде.

Чтобы задать или изменить формат текущей ячейки нужно выполнить команду Главная – Выравнивание – Число и выбрать один из форматов:

- общий – число отображается обычно в том виде как вводилось;

- числовой – число отображается с заданным числом десятичных знаков;

- денежный – может быть добавлен знак денежной единицы;

- финансовый – знак минус выводится в крайнюю левую позицию клетки;

- дата – устанавливается формат отображения даты;

- время – устанавливается формат отображения времени;

- процентный число отображается в %;

- дробный – число отображается обыкновенной дробью;

- экспоненциальный – число отображается в экспоненциальном виде;

- текстовый – число выравнивается по левому краю;

- дополнительный – для работы с телефонными номерами, почтовыми индексами, табельными номерами;

- все форматы – даёт возможность устанавливать собственный формат (рис. …): для этого необходимо:

1 Выделить ячейки, в которых необходимо установить формат.

1. Команды: Формат – Ячейки – Число – Все форматы.

2. В поле Образецотображается число в выбранном формате.

3. В поле Тип: набираем с клавиатуры единицы измерения (кг, шт. и т.д.); писать в двойных ковычках (на En-клавиша Э при нажатой – Shift) через пробел (см. рис. ).