Автофильтр.
При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных или выделить ее, Затем нужно выполнить команды: Данные̂→ Фильтр→Автофильтр. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно связанные логическим И и ИЛИ.
Задание 1.
Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы, согласно таблице1 и сохранить ее под именем work6. xls.
Таблица 1. Планеты Солнечной системы.
Планета | Период | Расстояние | Диаметр | Масса | Спутник |
Солнце | |||||
Меркурий | 0,341 | 4,9 | 0,32 | ||
Венера | 0,815 | 12,1 | 4,86 | ||
Земля | 12,8 | ||||
Марс | 1,881 | 6,8 | 0,61 | ||
Юпитер | 11,86 | 142,6 | 1906,98 | ||
Сатурн | 29,48 | 120,2 | 570,9 | ||
Уран | 84,01 | 87,24 | |||
Нептун | 164,8 | 50,2 | 103,38 | ||
Плутон | 247,7 | 2,8 | 0,1 |
Единицы измерения, используемые в таблице:
- период обращения по орбите, в земных годах;
- среднее обращения от Солнца, млн. км:
- экваториальный диаметр, тыс. км:
- масса - умноженная на 1024кг
Задание 2.
С использование Автофильтра осуществить поиск названий планеты, начинающихся на букву Ю с массой менее 600*1024кг.
2.1. Выполнение команды: Данные →Фильтр→, Автофильтр. На полях появились кнопки.
2.2. Нажмите на кнопку на поле Планета. Выберите пункт Условие.
2.3. В диалоговом окне Пользовательских автофильтр задайтекритерии и нажмите на кнопку ОК.
2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие
2.5. В диалоговом окне задайте критерий: Масса<600.
Проверьте: остался только Сатурн. 2.6 . Выполните команды меню: Данные→ Фильтр→ Показать все.
Задание 3.
С использованием Автофильтра самостоятельно:
1) Осуществить поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. И массу менее 4*1024кг. (Меркурий, Марс, Плутон):
2) Осуществите поиск в диапазоне от 3*1024кг. До 500*1024кг , а также не боле двух спутника (Венера, Земля, Нептун):
Расширенный фильтр.
При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области:
- интервал списка – это области базы данных (A2:F12)
- интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации (A14:F15):
- интервал критериев – это та область, в которой будет появляться результаты фильтрации (A14:F15):
Имена поле во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню: Данные→ Фильтр→ Расширенный фильтр. В диалоговом окне необходимо указать координаты интервалов.
Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения нужно поставить [·] – Копировать на другое место
Задание 4.
С использованием Расширенного фильтра осуществить поиски планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.
4.1. Создайте интервал критериев и интервал извлечения (табл..2).
4.2. Запишите критерии поиска в интервале критериев (табл.2).
4.3. Поместите курсор в область базы данных.
4.4. Выполните команды: Данные→ Фильтр→Расширенный фильтр.
Таблица 2. Расширенный фильтр
Планета | Период | Расстояние | Диаметр | Масса | Спутник |
Солнце | |||||
Меркурий | 0,341 | 4,9 | 0,32 | ||
Венера | 0,815 | 12,1 | 4,86 | ||
Земля | 12,8 | ||||
Марс | 1,881 | 6,8 | 0,61 | ||
Юпитер | 11,86 | 142,6 | 1906,98 | ||
Сатурн | 29,48 | 120,2 | 570,9 | ||
Уран | 84,01 | 87,24 | |||
Нептун | 164,8 | 50,2 | 103,38 | ||
Плутон | 247,7 | 2,8 | 0,1 | ||
Планета | Период | Расстояние | Диаметр | Масса | Спутник |
>10 >=2 | |||||
Юпитер | 11,86 | 142,6 | 1906,98 | ||
Сатурн | 29,48 | 120,2 | 570,9 | ||
Уран | 84,01 | 87,24 | |||
Нептун | 164,8 | 50,2 | 103,38 |
4.5. В диалоговом окне Расширенный фильтр установите переключатель [·] – Копировать на другое место
4.6. Проверьте правильность задания интервалов. Нажмите кнопку OK.
Задание 5.
Сохраните результаты в файле planets.xls.
Задание 6.
Распечатайте результаты работы, предварительно введя в строку 13 заголовок Критерии поиска, а в строку 16 заголовок «Результаты поиска».
Задание 7.
С использованием Расширенного фильтра самостоятельно:
1. Найдите планеты имеющие период обращение более 2 земных лет экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. (Уран, Плутон):
2. Осуществите поиск планет, находящихся от солнца на расстоянии более 1000 млн. км., и имеющих 1 спутник (Сатура, Уран, Нептун).
Сортировка данных
Команды Данных→ Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных.
Для выполнения сортировка необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды: Данные→ Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить [·]- Есть для строки меток столбцов и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку. Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку ОК. Символьные поля упорядочивают не в алфавитном порядке.
Задание 8.Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количество спутников.
Задание 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.
Задание 10.Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.
Рабочая книга Excel. Связь таблиц.
Задание 1.
На «Листе 1» заполните и оформите таблицу согласно таблице1.
Таблица 1
Литература | |||||||
№ | Фамилия учащегося | 02.сен | 09.сен | 16.сен | 23.сен | .. | I- четверть |
Иванов Иван | |||||||
Петре» Петя | |||||||
Орлов Олег | |||||||
Попов Сергей | |||||||
Ким Николай |
Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения заметки, задайте формат Дата (код: ДММ.). Оценки за I-четверть вычислите по формуле как среднее арифметическое текущих оценок, используя функцию СРЗНАЧ.
Задание 2.
Сохраните таблицу в личном каталоге рабочего диска под именем jurnal.xls.
Задание 3.
Создайте аналогичные листы для предметов алгебра и геометрия, для чего:
3.1. Скопируйте таблицу литература на следующий лист, используя команды меню Правка, Переместить/Копировать..., Перед листом <Лист2>, создавать копию [х]. После выполнения команды появится лист <Лист 1[2]>.
3.2. Скопируйте таблицу ещё раз, используя те же команды меню.
После выполнения этой команды появится лист <Лист 1[3]>.
Задание 4.
Переименуйте листы <Лист 1> в <Литература>, <Лист 1[2]> в <Алгебра>, <Лист 1[3]> в <Геометрия>.
Для этого дважды щелкните на ярлыке соответствующего листа и задайте в диалоговом окне новое имя. Можно один раз щёлкнуть по ярлыку правой кнопкой мыши и открыть контекстно-зависимое меню, в котором выбрать пункт Переименовать.
Задание 5.
На листах <Алгебра> и <Геометрия> в таблицах соответственно измените названия предметов, текущие оценки, даты.
Связь рабочих листов.
Задание 6.
На <Лист 2> создайте таблицу «Ведомость итоговых оценок за I-четверть» (табл.1) для чего:
6.1. Переименуйте <Лист 2> в лист < I-четверть >.
6.2. Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов:
- в ячейку А2 занесите формулу =Литература! А2; Литература! А2-ссылка на другой лист, символ! обязателен. А2- адрес ячейки на листе «Литература», используется относительная адресация.
- Размножьте формулу на последующие 5 ячеек столбца А и соответствующие ячейки столбца В. В ведомости заполнятся колонки № и Фамилия учащегося.
В ячейку СЗ занесите формулу =Литература! В3.
- Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.
Столбец заполнится оценками за I-четверть по литературе. Таким образом будет установлена связь между листом <I-четверть> и листом <Литература>.
Ведомость итоговых оценок за I-четверть | ||||
№ | Фамилия учащегося | Литература | Алгебра | Геометрия |
Иванов Иван | ||||
Петров Петя | ||||
Орлов Олег | ||||
Попов Сергей | ||||
Ким Николай |
Задание 7
Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.
Работа с несколькими окнами.
Задание 8.
8.1.Откройте для просмотра еще одно окно. Выполните команды меню: Окно→ Новое окно.
8.2. В новом окне выберите рабочий лист <Литература>.
8.3. Выполните команды меню: Окно→ Расположить слева-направо.
Задание 9.
Проверьте, как работает связь таблиц.
9.1.На листе <Литература> Ким Николаю исправьте оценки 3 на 4.
Внимание! Изменилась оценка Ким Николая за I-четверть, как на листе <Литература>, так и на листе <I-четверть >.
9.2.Исправьте текущие оценки Ким Николая опять на 3.
Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.