Изменение шаблонов
Создание шаблона на основе документа
Создание шаблона на основе другого шаблона
Шаблоны создаются во многом так же, как и документы. Если уже есть шаблон, который содержит часть нужных средств, то можно сэкономить время, создавая новый шаблон на основе существующего.
1. Выбрать команду Файл, Создать
2. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать параметр шаблон.
3. Раскрыть вкладку, содержащий шаблон, на основе которого необходимо создать новый.
4. Выделить нужный шаблон.
5. Выделить шаблон «Обычный», если нужно начать создание нового шаблона с пустого шаблона с параметрами по умолчанию.
6. Нажать кнопку ОК. Обратите внимание, что по умолчанию шаблону присваивается имя «Шаблон1», а не «Документ1», как обычно.
7. Отформатируйте шаблон, как обычный документ. Включите текст и графику, которые должны присутствовать во всех документах, основанных на этом шаблоне. Определите стили, макросы, элементы Автотекста и т.д.
Чтобы сохранить шаблон:
1. Выберите команду Файл, Сохранить как
2. Раскройте папку, в которой нужно сохранить шаблон.
Чтобы шаблон отображался на одной из вкладок диалогового окна Создание документа сохраните шаблон в одной из папок, вложенных в папку ШАБЛОНЫ.
3. Введите имя шаблона в текстовом поле Имя файла. Расширение .DOT будет добавлено автоматически.
4. Нажмите кнопку ОК.
Предположим, что уже существует документ, который содержит большую часть текста, графики и форматирования, которые нужно перенести в шаблон. Word позволяет создавать не только документы на основе шаблона, но и шаблоны на основе документов.
Чтобы создать шаблон на основе существующего документа:
1. Выберите команду Файл, Открыть, чтобы открыть документ, который нужно использовать в качестве основы шаблона.
2. Измените документ нужным образом, отредактировав текст, добавив графику и т.д.
3. Выберите команду Файл, Сохранить как.
4. В раскрывающемся списке Тип файла выделите элемент Шаблон документа.
5. Раскройте папку, в которой нужно сохранить шаблон. Эта папка определяет вкладку, в которой шаблон появится в диалоговом окне Создание документа.
6. Введите имя шаблона в поле Имя файла. Расширение .DOT будет добавлено автоматически.
7. Нажмите кнопку ОК.
Стандартные шаблоны Word сконструированы так, чтобы удовлетворить типичным потребностям пользователя, однако может понадобиться модифицировать шаблон, чтобы он удовлетворял некоторым особым требованиям. Например, вы хотите использовать шаблон «Современный факс» для подготовки документов, отправляемых по факсу, и не хотите каждый раз заполнять свой адрес, телефон и т.д.
В этом случае шаблон можно изменить, указав в нем стандартную информацию об отправителе. Кроме того, можно добавить специальный текст, графику, форматирование и т.д. Шаблоны можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя, даже если это стандартные шаблоны Word или шаблоны, полученные от другого пользователя.
После изменения шаблона новые документы, основанные на этом шаблоне, будут включать все сделанные изменения. В то же время документы, созданные на основе шаблона до его изменения, получат доступ только к некоторым новым средствам. В частности текст, стили, графика. Формат страницы не передаются уже существующим документам.
Старым документам после изменения шаблона будут доступны следующие измененные средства:
§ Элементы Автотекста
§ Макросы
§ Меню
§ Комбинации клавиш
§ Панели инструментов и команды меню
Если в шаблон нужно внести очень много изменений, то может быть лучше с самого начала создать новый шаблон или использовать существующий документ, как основу для создания шаблона. Если же требуется внести всего несколько модификаций, то проще использовать описанный ниже метод изменения шаблона.
Чтобы изменить существующий шаблон:
1. Выберите команду Файл, Открыть
2. Откройте папку с шаблоном
3. В раскрывающемся списке Тип фала выделите значение, Шаблоны документов
4. Выделите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК
5. Измените шаблон: отредактируйте текст и графику, измените форматирование, переопределите стили или элементы Автотекста, добавьте или измените макросы, комбинации клавиш или кнопки
6. Выберите команду Файл, Сохранить, чтобы сохранить шаблон с тем же именем в той же папке.