Изменение формул

· Выделить ячейку, содержащую формулу.

· Нажать F2 (либо двойным щелчком левой кнопки мыши в ячейке) и исправить формулу в ячейке (или исправить формулу в строке формул).

· Подтвердить корректировку нажатием <Enter>.

Копирование формул

Однотипные формулы можно копировать. При копировании формулы вниз увеличивается адрес строки, вверх – уменьшается. При копировании формулы вправо увеличивается адрес столбца, влево – уменьшается.

Для копирования формул:

· Выделить ячейку с копируемой формулой.

· Установить указатель мыши на маркер заполнения ячейки. Указатель мыши примет вид крестика.

· Нажать левую кнопку мыши и протянуть мышь в нужном направлении, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки – А1. Относительная ссылка меняется при копировании формул.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно, не меняется при копировании формул. Обозначение абсолютной ячейки – $A$1.

В качестве символа абсолютной адресации используется знак $.

Этот знак фиксирует координату ячейки, находящуюся справа от него.

Например,

$С5 -не изменяется адрес столбца;

С$5 -не изменяется адрес строки;

$С$5-не изменяется ни адрес строки, ни адрес столбца.

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок – $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться (=$A$1 или =A$1 или =$A1).

В Excel можно создавать результирующие таблицы, которые используют данные других таблиц, находящихся на других рабочих листах и даже в других рабочих книгах (в этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой). В этом случае формулы будут ссылаться на ячейки этих листов.

Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:

· выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;

· щелкнуть на ярлыке «Лист 2»;

· щелкнуть на ячейке А5 и нажмите клавишу ввода;

· после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.

Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так: =[Книга2]Лист2!А5.