Форматирование данных

Форматирование – это процесс изменения ширины, высоты строк и столбцов таблицы, изменения отображения информации в таблицах (например, жирность, наклон букв, выравнивание в ячейках …).

Все команды форматирования собраны в меню Формат, а наиболее популярные вынесены отдельно в виде кнопок в панель Форматирования.

Форматирование ячейки:

· Выделите ячейку (диапазон ячеек).

· Выберите команду «Формат» → «Ячейки» (Ctrl+1).

· В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.

· Нажмите кнопку «Ок».

Другой способ форматирование с помощью панелей инструментов. Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов «Форматирование». Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку на панель инструментов. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата:

· Выделите ячейку (диапазон ячеек).

· Выберите команду «Правка» → «Очистить» → «Форматы».

Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.

Форматирование ячейки – задает формат ячеек, шрифт, размер символ, начертание (полужирность, курсив, подчеркивание), цвет, специальные эффекты ( верхние, нижние индексы, …), направление ввода, выравнивание и т.д.

Изменить формат ячейки можно командой «Формат» → «Ячейки», либо щелчком правой кнопки мыши выбрать команду «Формат ячеек» в контекстном меню.

Вкладка Число:

Используется для задания формата данных в ячейке:

· общий (устанавливается в ячейке по умолчанию)

· числовой

· денежный

· дата

· и др.

Вкладка Выравнивание:

Используется для установки горизонтального, вертикального выравнивания данных в ячейке, переноса по словам на другие строчки внутри одной ячейки, для указания ориентации ввода данных, для объединения ячеек.

Вкладка Шрифт:

Изменение различных шрифтов и их начертаний, размера шрифта и т.п., т.е. форматирование текста.

Вкладка Граница и Вид:

Используется для установки различных типов границы и заливки для ячейки или блока ячеек.