Понятие «затраты» шире чем понятие «расходы».

Например, предприятие приобретает сырье для производства продукции и имеет соответствующие затраты. Часть сырья в отчетном периоде потреблена в производстве, и готовая продукция реализована. В этом случае затраты на использованное сырье признаются расходами на производство и реализацию продукции. Другая часть сырья была использована в производстве, но по состоянию на отчетную дату продукция не достигла стадии готовности, поэтому в отчетности она будет отражаться в активе баланса как незавершенное производство.Третья часть приобретенного сырьяосталась на складе, стоимость этого сырья будет также отражена в активе бухгалтерского баланса как запас.Трансформация затрат в расходы сопровождается выбытием активов.

Определение расходов дается Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Расходами организации (предприятия) признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направленности деятельности организации подразделяются на следующие виды:

♦расходы по обычным видам деятельности;

♦прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров.

Прочие расходы, представляют собой широкий круг разнообразных расходов, в составе которых можно выделить следующие группы:

Во-первых, расходы, связанные с осуществлением различных хозяйственных и финансовых операций, кроме производства и реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг). К ним, в частности, относятся:

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов предприятия;

- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

- проценты, уплачиваемые за предоставление предприятию в пользование денежных средств (кредитов, займов);

-расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств и др.

Эти расходы носят постоянный характер и планируются.

Во-вторых, нерегулярные расходы, например, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение причиненных убытков, суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, отрицательные курсовые разницы, суммы уценки активов и др.

К прочим расходам относят также расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийные последствия, пожары, аварии).

Расходы по обычным видам деятельности на промышленных предприятиях формирует себестоимость реализованной продукции.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку потребленных в процессе производства и реализации готовой продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых и других ресурсов, а также текущие расходы, связанные с потреблением этих ресурсов за определенный период.

Себестоимость продукции как экономическая категория выполняет следующие функции:

- учетную – обеспечение учета и контроля потребления ресурсов в процессе производства и реализации продукции;

- расчетную– формирование цены на продукцию предприятия;

- аналитическую – использование при расчете и анализе прибыли, маржинального дохода, рентабельности.