Алгоритм действий создания перекрестного запроса

Перекрестные запросы

Продолжением идеи группировки данных в запросе являются перекрестные запросы. Они позволяют группировать данные, как по строкам, так и по столбцам таблицы результирующего множества запроса.

1.В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панели Объекты, а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

2.В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.

3.В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе.

4.Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.

5.Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и задайте условия отбора.

6.На панели инструментов нажмите кнопку Тип запроса и выберите Перекрестный.

7.Для поля или полей, значения которых должны быть представлены в виде заголовков строк, щелкните ячейку строки Перекрестная таблица и выберите значение Заголовки строк.

Для таких полей нужно оставить в строке Групповая операция значение Группировка, установленное по умолчанию.

8.Для поля, значения которого должны быть представлены в виде заголовков столбцов, щелкните ячейку строки Перекрестная таблица и выберите значение Заголовки столбцов. Значение Заголовки столбцов можно задать только для одного поля. Для этого поля нужно оставить в ячейке строки Групповая операция значение Группировка, установленное по умолчанию.

9.Для поля, значения которого нужно использовать при создании перекрестной таблицы, щелкните ячейку строки Перекрестная таблица и выберите Значение.

Пункт Значение можно выбрать только для одного поля.

10.В строке Групповая операция выберите статистическую функцию, которая будет использована для заполнения перекрестной таблицы (например Sum, Avg или Count).

11.Выполните одно из следующих действий.

Задание условия отбора, ограничивающего отбираемые заголовки строк до выполнения вычисления.

o Введите выражение в строку Условие отбора поля, для которого в ячейке строки Перекрестная таблица выбрано значение Заголовки строк.