Цели и процедуры контроля системы оплаты труда

Цели контроля разумной системы внутреннего контроля по расчетам с персоналом по заработной плате следующие:

1. Зарплата должна начисляться только персоналу клиента и в соответствии со ставками оплаты;

2. Зарплата персонала должна соответствовать записям выполненной работы, например, выработке, комиссионных от реализации и т.д.;

3. Калькуляция по платежным ведомостям должна быть точной;

4. Выдача заработной платы должна производиться соответствующим лицам;

5. Учет обязательств по подоходному налогу, социальному страхованию и другим налогам должен вестись соответствующим образом.

Процедуры контроля:

а) утверждение и контроль документации

1) прием на работу или увольнение санкционированы в письменной форме.

2) Изменения ставок оплаты санкционируются должностным лицом.

3) Сверхурочное время санкционируется менеджером;

4) Платежные ведомости проверяются и подписываются независимым лицом;

5) При почасовой оплате труда используются карточки учета рабочего времени.

6) Ведутся записи, касающиеся деталей найма каждого сотрудника, ухода на пенсию, увольнения. Ставок оплаты, выходных дней с образцом подписи работника.

б) арифметическая точность

1) платежная ведомость составляется на основании карточек учета рабочего времени и выборочно проверяется на точность в соответствии с текущими ставками оплаты труда;

2) В платежной ведомости произведен правильный и точный расчет налогов, отчислений страховых взносов, пенсионных отчислений и др. Периодически ведомость проверяется независимым лицом.

в) доступ к активам и учет

1) сотрудник расписывается в платежной ведомости.

2) Не разрешается получать зарплату за другого без соответствующего документа;

3) Существует специальный отдел по зарплате, персонал которого непосредственно не связан с функциями получения или выплаты денежной наличности.

4) Обязанности сотрудников отдела по зарплатам периодически меняются.

5) Независимое должностное лицо периодически проводит внезапный контроль при выдаче заработной платы.

6) Невостребованные зарплаты учитываются в соответствующем регистре и находятся у кого-либо не из числа сотрудников отдела зарплаты до момента востребования или в течение определенного заранее периода после которого денежная наличность должна быть возвращена в банк. Должностное лицо своевременно определяет причину не востребования зарплаты.

При оценке вероятности существенных ошибок и нарушений в системе оплаты труда аудиторы должны знать, что большая их часть относится к одному их двух типов:

1) учтенные операции расчетов с персоналом на самом деле не происходили, например, (несуществующие (или бывшие) работники получили зарплату, которые фактически получил кто-то другой;

2) учтено фиктивное рабочее время, например, в рабочее время , за которое начисляются совокупные выплаты работникам, включены неотработанные часы.

Разделение обязанностей и выдача разрешений предотвращают, выявляют или корректируют подобные нарушения и поэтому особенно важны при оценке системы.