Информационное обеспечение экономического анализа

Этапы проведения экономического анализа

Аналитическая работа проводится по следующим этапам:

1. Определяется субъект, объект, цель и задачи анализа, составляется план работы (определяется последовательность и сроки ее проведения).

2. Выбираются показатели, характеризующие объект анализа, методика их расчета, устанавливаются лимиты и нормативы.

3. Собирается, подготавливается необходимая информация.

4. Проводится изучение показателей, определяются факторы и рассчитывается их влияние на показатель.

5. Выявляются резервы повышения эффективности работы.

6. Разрабатываются мероприятия по использованию выявленных резервов.

7. Оформляются результаты проведенной работы в виде объяснительной записки к отчету, справки, заключения.

Важное значение в обеспечении эффективности анализа имеет состав, содержание, качество используемой информации.

Источники информации, необходимой для проведения экономического анализа, могут быть:

1) внешние, обеспечивающие руководство банка необходимыми сведениями о состоянии внешней среды. Это газеты, журналы, телевидение, Интернет, личные контакты с клиентурой, служащими других банков.

2) внутренние, возникающие в процессе деятельности самого банка Они могут быть:

а) плановые - все виды планов (оперативный, бизнес - план), нормативы, сметы, проекты;

б) учетные - документы бухгалтерского, статистического, оперативного, текущего учета, все виды отчетности, первичная документация;

в) внеучетные - указы Президента, постановления правительства, министерств, ЦБ РФ, договора, решения суда, акта ревизий, проверок, технологическая документация, различные справки.

Информация, используемая в процессе анализа, должна отвечать следующим требованиям:

· аналитичность - содержать именно те данные, которые нужны аналитику;

· объективность - отражать исследуемые явления и объекты в соответствии с действительностью;

· единство – информация, поступающая из разных источников должна быть одинаковой;

· оперативность - быстро поступать к аналитику;

· рациональность - требовать минимум затрат на сбор данных.

Перед использованием все данные должны быть подготовлены к анализу: проверены на доброкачественность (проверены расчеты, реквизиты), обеспеченно сопоставимость показателей (одинаковые единицы измерения), упрощены числовые значения и др.