Особенности регистрации туристских групп.

При поселении туристской группы в гостиницу ее руководитель предъявляет администратору направление туристской фирм (документ, подтверждающий право проживания данной группы в гостинице и гарантирующий, что оплата произведена) и список группы, оформленный в соответствии с требованиями паспортного режима. Учет туристских групп производится одной записью всей группы в журнале с обязательным присвоением регистрационного номера каждому туристу и приложением копий списков туристских групп.

Если по каким-либо причинам туристическая группа прибудет в гостиницу без копии списка, то учет туристов такой группы производится отдельно по каждому туристу.

Предварительный заказ мест дает возможность заранее подготовить номера к заселению, спланировать работу администраторов и подносчиков багажа. Накануне заезда группы администратор заполняет карту подготовки и заселения номеров (карту брони).

Администратор сообщает номера комнат, которые забронированы для данной группы. Туристы из группы размещаются обычно в двухместных номерах, и только для руководителя группы предоставляется одноместный номер. Все туристы заполняют анкеты, в графе цель приезда следует писать — туризм. Каждому гостю администратор выписывает визитную карту. Счет за проживание при регистрации группы не выписывают, так как оплата производится по безналичному расчету.