Вопрос 2.3.

Вопрос 2.2.

Учетная информация классифицируется:

- по полноте:

- недостаточная (для принятия управленческого решения)

- достаточная

- избыточная (излишняя или дублирующая)

- по технологии решения:

- входная (совокупность оперативных данных и НСИ, необходимых для решения задачи)

- промежуточная (результат решения одной задачи, который используется как входная информация для решения других задач)

- выходная (результат решения задачи)

- по стабильности:

- условно-постоянная (информация, которая не изменяет своего значения в течении относительно длительного периода времени (постоянная - более 1 года, условно-постоянная – более 1 месяца))

- переменная – меняет свое значение при каждом новом вводе.

Для обеспечения автоматизированной обработки учетные данные необходимо представить в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием. Классификация учетной информации – упорядоченное расположение значений реквизитов-признаков или показателей в задаваемой последовательности. В классификаторе значения признаков располагаются в строго определенном порядке с присвоением им фиксированного места. Реквизиты признаки имеют буквенное, цифровое или буквенно-цифровое выражение, реквизиты основания – цифровое.

Классификаторы информации:

- локальные – имеют сферу действия, ограниченную рамками информационной системы, на специфику которой они ориентированы. Состав классификаторов и справочников определяется УП предприятия и требованиями организации АУ. При их разработке уделяется внимание минимизации затрат на создание и ведение НСИ, обеспечение минимальной структуры кодов.

- отраслевые классификаторы

- региональные (территориальные)

- общероссийские классификаторы:

- классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР)

- классификаторы структуры отраслей: отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), административно-территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС);

- классификаторы продукции

- классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД).

Примеры классификаторов:

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

Классификатор основных фондов

Единая система классификации и кодирования включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а также комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.

Кодирование – процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации. Система кодирования – совокупность правил, в соответствии с которыми разрабатываются и присваиваются условные обозначения.

Требования к построению кодов:

- Коды должны быть едиными для всех подразделений предприятия, стабильными для кодируемой номенклатуры, иметь одинаковую длину, быть минимальными по значности;

- коды должны обладать способностью идентифицировать каждый объект и одновременно содержать о нем всю необходимую информацию;

- коды должны обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки, в частности – автоматизированную группировку и получение итогов нужных степеней по соответствующим классификационным признакам;

- коды должны располагать резервом свободных номеров для включения в номенклатуру новых позиций без нарушения ее структуры.

Выбор системы кодирования информации зависит от объема кодируемой номенклатуры, уровня ее стабильности. Используемые системы кодирования делятся на две группы:

1 - регистрационные – особенность – независимость или слабая зависимость от применяемых систем классификации. Коды отвечают двум требованиям: минимальная длина кода и однозначное соответствие кодового обозначения наименованию объекта. К регистрационным системам относятся порядковая и серийно-порядковая.

Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, предусматривает присвоение каждому элементу множества номера по порядку, а при появлении нового объекта, принадлежащего к данной группе, ему присваивается очередной порядковый номер.

Серийно-порядковая система кодирования – для кодирования двухпризначных номенклатур, характеризуется выделением серии порядковых номеров на каждую группу позиций номенклатуры, обладающих общим признаком. В конце группы предусматриваются свободные номера для новых объектов.

2 – классификационные – особенность: коды построены на обязательной предварительной классификации объектов, что необходимо при кодировании многопризначных номенклатур. Системы кодирования двух видов: последовательные (иерархическая система классификации – последовательное разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам) и параллельные (фасетная система классификации – использование для деления нескольких независимых признаков). Позиционная, комбинированная, система повторения.