Расчет пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам
Сотрудник ООО «Пионер» И.С. Свиридов болел с 15 по 21 июля 2011 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова - семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. В компании работник трудится пять лет.
Расчетный период – 2009-2010 годы. Оклад сотрудника в 2009 году составлял 23 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. Это значительно больше МРОТ, поэтому расчет мы будем сразу вести исходя из реального заработка Свиридова.
При этом сотрудник:
- в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (сумма отпускных — 21 904,76 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1095,24 руб.;
- в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных — 26 596,36 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727;27 руб.;
- в 2010 году болел в период с 11 по 18 августа (всего 8 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 21818,18 руб.
Кроме того, в феврале 2010 года работник получил премию по итогом работы 2009 году. Сумма премии составила 15 000 руб. Все эти суммы облагаются страховыми взносами (за исключением больничного пособия).
Таким образом, за расчетный период сотрудник заработал:
23 000 руб. х 11 мес. + 21 904 руб. + 1095,24 руб.=276 000 руб. (за 2009 год).
30 000 руб. х 10 мес. + 26 596,36 руб. + 2727,27 руб. + 21 818,18 руб. + 15 000 руб. = 366 141,81 руб.
Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб.
Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:
(276 000 руб. +366 141,81 руб.): 730 дн. = 879,65 руб.
Отсюда сумма пособия будет равна:
879,65 руб. х 80% х 7 дн. =4926,04 руб.
Из этой суммы на долю компании приходится 2111,16 руб.
(879,65 руб. х 80 % х 3 дн.), а на долю фонда - 2814,88 руб. (4926,04-2111,16).
Новый важный документ – справка о доходах сотрудника в других компаниях.
Допустим, работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях. Тогда для расчета пособия вам понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника. Представить такие документы должен сам работник, это в его интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудники получал на нынешнем месте работы.
Кстати, представить бумаги о заработке сотрудник может и позже - после того, как получит- пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать уже выплаченные ему суммы.
Форма справки будет стандартная. Но на момент подписания этого номера «Главбуха» в печать бланк еще не был утвержден. Как только это произойдет, мы незамедлительно опубликуем утвержденную форму и расскажем, как ее заполнить, в журнале и на сайте журнала Главбух.
А как быть в том случае, если получить справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудник имеет право написать "специальное заявление (его форма также пока не утверждена), на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.