Свойства полей. Типы данных в Access
Процесс создания БД можно разделить на два этапа: описание структуры и наполнение базы конкретными сведениями. Описать структуру базы данных – значит указать сколько и каких полей она будет содержать. Для каждого поля указывают его имя тип и свойства (длину, точность и др.). Имена полей должны содержать не более 64 символов и могут включать любые комбинации букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки, восклицательного знака, апострофа, и квадратных скобок. Имя поля ни в коем случае не должно начинаться с пробела. В процессе ввода данных может оказаться, что структура описана не совсем верно (например, не правильно выбран тип данных). Обязательно существует возможность внести нужные исправления, т.е. исправить, модифицировать структуру (переопределить поля, удалить не нужные и добавить новые).
СУБДAccess позволяет формировать поля с данными различных типов. Наиболее часто используемыми являются следующие типы данных:
- текстовый — текст, состоящий не более чем из 255 символов;
- MEMO — «длинный» текст или комбинация текста и чисел длиной до 65 535 символов;
- числовой — числовые данные, используемые для проведения расчетов. Эти данные могут быть различных типов в зависимости от размера (разрядности) данных. Типы числовых данных приведены в таблице;
Типы числовых данных
| Тип | Размер | Диапазон числа |
| Байт | 1 байт | От 0 до 255, дробная часть отсутствует |
| Целое | 2 байта | От -32 768 до 32 767, дробная часть отсутствует |
| Длинное целое | 4 байта | От -2 147 483 648 до 2 147 483 647, дробная часть отсутствует (устанавливается по умолчанию*) |
| С плавающей точкой (4 байта) | 4 байта | От -3.402823Е38 до -1.401298Е—45 для отрицательных значений и от 1.401298Е—45 до 3,402823Е38 для положительных, в дробной части до 7 знаков |
| С плавающей точкой (8 байтов) | 8 байтов | От -1.79769313486232Е308 до -4.94065645841247Е для отрицательных значений, и от 1.79769313486231Е308 до 4,94065645841247Е—324 для положительных, в дробной части до 15 знаков |
- дата/время — даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно;
- денежный — денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части числа;
- счетчик — уникальные значения, последовательно возрастающие на единицу или случайную величину, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в БД.
Каждому полю с заданным типом данных присущи различные свойства, которые определяют, как должны сохраняться, отображаться и обрабатываться данные. Набор свойств поля зависит от выбранного для этого поля типа данных. Например, такое свойство как Формат поля, позволяет задавать способ отображения данных в поле: краткий и полный формат даты.