Збереження плану за ходом виконання
Після введення відомостей про завдання, ресурси або витрати на проект можна зберегти поточну копію базового плану. В процесі виконання проекту можна ввести фактичні відомості й скористатися допомогою Microsoft Project для порівняння цих даних з базовим планом.
Збереження базового плану
Коли введені всі відомості проекту і все готове для початку фактичної роботи, можна зберегти дані базового плану проекту, щоб порівнювати його з фактичним ходом його виконання. За допомогою базового плану можна відстежувати хід виконання, переглядати відхилення і вносити необхідні виправлення. Наприклад, можна знайти завдання, розпочаті пізніше, ніж планувалося, з'ясувати обсяг фактично виконаної ресурсами роботи щодо призначеної, а також відстежувати бюджет.
У плані проекту може бути збережено до 11 базових планів, а також дозволяється зводити оновлені дані проекту в сумарні завдання. Вони називаються «Базовий план», «Базовий план1»,... «Базовий план10». Згодом, порівнюючи відомості базових планів з поточним графіком проекту, можна виявити і вирішити проблеми, а також точніше планувати подібні проекти в майбутньому.
1. У меню Сервісвиберіть команду Відстеження, а потім – команду Зберегти базовий план.
2. Виберіть параметр всього проекту, щоб зберегти базовий план проекту.
3. Виберіть параметр вибраних завдань, щоб додати нові завдання в існуючий базовий план.
4. Натисніть кнопку OK.
Збереження проміжного плану
Після збереження даних базового плану проекту можна зберегти до 10 проміжкових планів як контрольні точки проекту.
1. У меню Сервісвиберіть команду Відстеження, а потім — команду Зберегти базовий план.
2. Виберіть параметр Зберегти проміжний план.
3. У полі із списком Скопіювати виберіть ім'я поточного проміжного плану.
4. У полі В виберіть назву для наступного проміжного плану або визначте нову назву
5. Виберіть параметр всього проекту, щоб зберегти проміжний план для всього проекту.
6. Виберіть параметр вибраних завдань, щоб зберегти частину плану.
7. Натисніть кнопку OK.