Створення плану проекту

Огляд необхідних відомостей

Спочатку розглянемо кінцеві терміни, а потім – витрати. У базі даних проекту міститься безліч відомостей, але в даний момент необхідна тільки їх частина. Для доступу до відомостей використовуються такі засоби:

Уявленняпоказують частину відомостей про проект у форматі, простому для сприйняття. Наприклад, на діаграмі Ганта основні відомості подаються стовпцями і відрізками на графіку.

Таблицівизначають колонки, що відображаються.

Фільтрипризначені для відбирання певних завдань або ресурсів.

Подібно каналам телебачення, в кожному уявленні виводиться різна інформація. Таблиці та фільтри забезпечують тонке налаштування. Так само, як при перемиканні каналів, інформація не віддаляється, але зміна уявлень, таблиць або фільтрів може приховати частину відомостей. Всі вони продовжують зберігатися в базі даних і обновлятися.

Крім того, для перегляду розподілених або впорядкованих відомостей їх можна групуватиі сортуватитак, як це потрібно.

Якщо визначені цілі проекту і виділені основні його етапи, можна почати створення плану цього проекту.

Рис.4.1. План проекту

Потім до плану додаються співробітники, устаткування, матеріали і витрати на них, після цього завданням призначаються ресурси. На основі цих відомостей про ресурси і задачі Microsoft Project створює календарний план. Якщо виникає необхідність, план можна перевіряти і коректувати.