Спільна робота в групі
Публікація плану
Після створення плану проекту і в процесі управління може виникнути потреба у наданні відомостей про проект іншим користувачам, наприклад зацікавленим сторонам або особам, які призначені для виконання роботи. Для надання відомостей можуть бути використані такі засоби:
Друкування і створення звіту для надання іншим користувачам відомостей про проект на папері.
Публікація у форматі HTML або збереження плану проекту на веб-сервері для надання іншим користувачам доступу до відомостей про проект на веб-вузлі.
Сервер Microsoft Project Server або система електронної пошти для надання відомостей про проект іншим користувачам.
Можна спростити і автоматизувати спостереження завантаження ресурсів та їх взаємодію за допомогою засобів інтерактивної спільної роботи в групі, заснованих на електронному зв'язку. Крім того, можна ввести в проект відомості, що обновляються, тобто враховувати в поточному плані останні дані. Передбачено два засоби для інтерактивної спільної роботи в Microsoft Project.
Сервер Microsoft Project Server і його компонент веб-інтерфейс Microsoft Project Web Access – додаткові програмні продукти, які можуть бути використані для організації інтерактивної взаємодії між членами групи, керівниками проекту та іншими зацікавленими сторонами.
За допомогою серверу Microsoft Project Server і веб-інтерфейсу Microsoft Project Web Access члени групи можуть проглядати власний список завдань або весь проект. Вони можуть створювати нові завдання для плану проекту і делегувати завдання іншим членам. Керівник проекту може одержувати оновлення завдань і текстові звіти про стан. Зацікавленим сторонам надається доступ до відомостей про проект і можливість перегляду загальної картини.
Електронна пошта. Якщо вимоги для спільної роботи групи досить прості, для обміну основними відомостями про завдання і про стан справ з членами групи можна використовувати існуючу MAPI- сумісну 32-розрядну систему електронної пошти. За наявності електронної пошти для призначення завдань, відправлення оновлень і текстових звітів про стан проекту група може використовувати спеціальні повідомлення, які створюються Microsoft Project.