Спостереження за проектом
Планування проекту
Після створення плану проекту Microsoft Project обчислює і створює робочий графік на підставі наданих відомостей про завдання, які необхідно виконати, співробітників, що працюють над цими завданнями, устаткування і матеріали, які використовуються для виконання завдань, а також проведені витрати.
При створенні плану проекту вводяться такі типи відомостей:
- Завдання
- Тривалість
- Залежності завдань
- Ресурси
- Витрати
На підставі цих відомостей в Microsoft Project можуть бути обчислені календарний план, витрати і завантаження ресурсів.
Після створення плану проекту необхідно управляти проектом і стежити за ходом його виконання. Відстежуючи проект, можна вносити необхідні зміни, щоб дотримуватися календарного плану і залишатися в рамках бюджету.
В процесі управління проектом можуть бути використані такі засоби:
– поля, що налаштовуються для введення особливих відомостей;
– уявлення і таблиці для відображення точних відомостей, які необхідні для перегляду;
– фільтри і групи для виділення відомостей, які вимагають уваги;
Вводиться фактичний хід виконання завдань, фактичні дані порівнюються з початковим планом, відстежується баланс завантаження ресурсів. Все це дозволяє ефективно вирішувати проблеми, що виникають.