Замітки
Замітки – це електронний еквівалент паперового блокнота з відривними аркушами. Замітки використовуються для запису питань, цінних думок, нагадувань і багато чого іншого, що звичайно вноситься в паперовий блокнот. Крім того, в замітках зручно зберігати відомості, можливо, необхідні в майбутньому, наприклад, вказівки або текст, який можна вставити в інші елементи або документи.
За допомогою заміток Outlook дана процедура триває секунди. Це не говорячи вже про засоби пошуку Outlook, які допоможуть знайти необхідну замітку за ті ж секунди, тоді як пошук серед хаотичних записів в паперових блокнотах може тривати нескінченно довго.
Створення замітки і її подання. Для створення замітки перейдіть в папку „Замітки” (Notes) і натисніть кнопку „Створити” (New) або зробіть подвійне кликання мишею у вільному місці вікна перегляду інформації. З’явиться порожня замітка з поточною датою і часом, куди можна буде ввести текст. Обсяг тексту, що вводиться, необмежений, причому, якщо він перевищує стандартний розмір замітки, Ви маєте нагоду його вільно прокручувати. Перше речення є назвою замітки. Можна збільшити розмір вікна замітки до розмірів екрану подвійним клацанням миші по смужці вверху замітки. Після введення тексту закрийте замітку, внесені зміни автоматично збережуться.
Хоча замітки є найпростішим елементом Outlook, але навіть вони мають можливість робити угрупування за категоріями. Більш того, можна пов’язувати із замітками контакти і змінювати колір заміток. Остання властивість є дуже зручною для сортування заміток за важливістю, наприклад, ліловий колір – дуже важлива замітка: у формі „Замітки” у верхньому лівому куті ® „Колір” ® „Ліловий”.
Для оперативного доступу до замітки протягом робочого дня клацніть по її назві на Панелі завдань Windows внизу екрана. Після отримання інформації клацання зовні вікна замітки згорне її на Панелі задач. Із замітками можна працювати і закривши основний додаток Outlook.
Існує п’ять стандартних подань, їх опис наведений в табл. 2.8.
Таблиця 2.8.
| Подання | Елементи і поля, що відображаються |
| Значки (Icons) | Це – оригінальне подання Outlook. Замітки зображаються у вигляді листочків паперу, які мають певний колір і текст замітки під значком (не більше 255 знаків). Значки впорядковані за датою створення. Можна змінити розмір і відображення значків в цьому уявленні за допомогою відповідних кнопок на панелі „Стандартна” |
| За категоріями(By Categories) | Стандартне табличне подання. Список груп по категоріях, які відображають перший рядок замітки |
| За останніми семи днями (Last seven Day) | Відфільтроване подання „Список заміток” |
| За кольором (By Color) | Аналогічне попередньому подання, за винятком того, що угрупування здійснюється за кольором замітки |
| Список заміток (Notes List) | Табличне подання всіх заміток, в якому відображаються поля: „Тема”, „Створено” і „Категорії”. Крім цих полів, під назвою замітки приводиться її текст. Обмеження на текст, який відображається в поданні – 255 знаків. Якщо обсяг тексту більший, то ставляться три крапки, якщо менший – додається спеціальний символ кінця |
Відображення або приховування тексту залежить від кнопки „Автоперегляд”. За умовчанням в поданні „Список заміток” вона є натиснутою.
Параметри замітки. Параметри замітки за умовчанням можна змінити, скориставшись діалоговим вікном „Параметри заміток” (Notes Options): М „Сервіс” ® Параметри ® Настройки ® Параметри замітки.
В діалоговому вікні „Параметри заміток” можна змінити наступні параметри:
- „Колір” (Color). Виберіть один з кольорів – синій, зелений, ліловий, жовтий або білий.
- „Розмір” (Size). Цей параметр відповідає за розмір вікна замітки за умовчанням. Існує три стандартні розміри: „Дрібний”, „Середній” і „Великий”.
- „Шрифт” (Font). Натисніть кнопку „Шрифт” і в діалоговому вікні, що з’явилося, встановіть параметри: шрифт, зображення, розмір, атрибути і колір.
Якщо ви хочете приховати відображення дати і часу в замітках, то зніміть прапорець „Показувати час і дату в замітках” (When viewing notes, show date and time) в діалоговому вікні „Додаткові параметри” (Advanced Options).
Інформація, що зберігається в замітках, є лише первинним матеріалом, що вимагає подальшої обробки.