Стандартні звіти

Статистика проекту

Теоретичний курс

Найпростішим звітом, що містить узагальнені дані про проект, є вікно статистики проекту, зображене на рис. 9.1.

Рис. 9.1. Статистика проекту

Це вікно відкривається кнопкою Статистика з вікна відомостей про проект (Проект/відомості про проект). Воно містить наступні дані:

Почало і закінчення проекту відповідно до поточного, базового і фактичного плану;

Відхилення фактичних дат початку і закінчення проекту від дат по базовому плану;

Тривалість, трудовитрати і вартість по поточному і базовому плану:

Тривалість фактично виконаних робіт, фактично виконані трудовитрати і понесені при цьому фактичні витрати;

Тривалість робіт, що залишилися, сумарні трудовитрати, що залишилися, і вартість частини проекту, що залишилася;

Відсоток завершення проекту по тривалості і по трудовитратах.

У системі передбачена велика кількість стандартних звітів для відображення різної інформації за проектом. Для їх формування призначений пункт меню Звіт/звіти, який відкриває вікно з переліком груп звітів, зображене на рис. 9.2.

Рис. 9.2. Вікно вибору груп звітів

Перелік звітів кожної групи і їх коротка характеристика приведені в табл. 9.1.

Таблиця 9.1.

Назва звіту	Зміст звіту
Група Оглядові
Зведення за проектом	Звідні дані по датах, тривалості, трудовитратах, вартості проекту, а також по кількості виконаних, початих і таких, що залишилися завдань
Завдання верхнього рівня	Містить параметри завдань 1-го рівня плану проекту (сумарне завдання проекту, його фази і завдання не належать фазам): тривалість, почало, закінчення % завершення, вартість і трудовитрати
Критичні завдання	Список критичних завдань поточного плану з вказівкою їх тривалості, початку, закінчення, попередників і призначених ресурсів
Віхи	Список віх проекту і їх параметрів: тривалість, почало, закінчення, попередники, назви призначених ресурсів
Робочі дні	Календар робочого часу проекту, відповідний базовому календарю Стандартний
Група Поточна діяльність
Непочаті завдання	Список непочатих завдань проекту і їх параметри: тривалість, запланований початок і закінчення, попередники і назви призначених ресурсів
Завдання, які скоро почнуться	Список завдань, почало яких знаходиться у вказаному користувачем інтервалі дат, і їх параметри: тривалість, почало, закінчення, попередники і призначені ресурси
Завдання, що виконуються	Список завдань, виконання яких почате, але ще не завершено, і їх параметри: тривалість, почало, закінчення, попередники і призначені ресурси. Для кожного завдання детально розписуються параметри її ресурсів: об'єм призначень, трудовитрати, затримка, дати початку і закінчення робіт
Завершені завдання	Список завдань, виконання яких вже завершене, і їх фактичні параметри: тривалість, почало, закінчення % завершення, вартість (витрати), трудовитрати
Завдання, які повинні були початися	Список завдань, які повинні були початися до вказаної дати, але не були початі, і їх параметри: почало, закінчення, базові почало і закінчення, відхилення початку і закінчення
Завдання, що запізнюються	Список завдань, поточний план для яких був змінений, внаслідок чого планована дата початку виявилася пізніше базовою. Звіт містить дати початку і закінчення по поточному і базовому планах, відхилення початку і закінчення завдань, перелік послідовників і типів зв'язків завдань, що запізнюються
Група Витрати
Рух грошових коштів	Таблиця, в якої витрати на завдання розбиті на тимчасові періоди (за умовчанням – тижні). Розподіл витрат залежить від параметра Нарахування витрат, встановлюваного у вікні властивостей ресурсу, який задає порядок розподілу витрат по періоду виконання ресурсом робіт (на початку, в кінці, пропорційно)
Бюджет	Вартісні показники завдань проекту: фіксовані і загальні витрати по поточному плану, порядок нарахування фіксованих витрат, базові, фактичні і такі, що залишилися витрати, відхилення фактичних від базових витрат
Завдання з перевищенням	Аналогічний по складу інформації звіту Бюджет, але включає тільки список завдань, для яких фактичні витрати перевищили витрати, передбачені базовим планом
Ресурси з перевищенням	Список ресурсів, фактичні витрати яких перевершили передбачені базовим планом. Перелік інформації, що виводиться, про ресурс містить: тип ресурсу, витрати, базові і фактичні витрати, відхилення і витрати, що залишилися
Освоєний об'єм	Таблиця значень показників і індикаторів аналізу освоєного об'єму для кожного завдання, яке включає показники БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ, ОПЗ
Група Призначення
Поділа по виконавцях	Список завдань, призначених трудовим ресурсам: назви завдань, об'єми призначень, затримка початку робіт, дати початку і закінчення, об'єм трудовитрат
Поділа по виконавцях і часі	Таблиця щоденних трудовитрат ресурсів, що витрачаються на виконання завдань. Для кожного виконавця розписані щоденні трудовитрати по завданнях відповідно до поточного плану
Список справ	Список завдань вибраного користувачем ресурсу, з вказівкою їх параметрів: тривалість, почало, закінчення, попередники, призначені ресурси
Ресурси з перевищенням	Список ресурсів з перевищенням доступності і завдання, на які вони призначені. По завданнях указуються об'єм призначення, трудовитрати, затримка, дати початку і закінчення
Група Завантаження
Використання завдань	Таблиця, аналогічна представленню Використання завдань
Використання ресурсів	Таблиця, аналогічна представленню Використання ресурсів

Кожен із стандартних звітів може бути змінений в межах набору своїх параметрів. Для цього у вікні вибору звіту, що відкривається подвійним клацанням миші по назві групи (рис. 9.2), є кнопка Змінити. Вікно вибору і кнопка Змінити зображені на рис. 9.3.

Рис. 9.3. Вікно вибору звіту

Зміна форми звіту і складу що включаються в нього даних виконується у вікні, зображеному на рис. 9.4. Воно містить три вкладки:

Визначення – параметри макету звіту;

Подробиці – параметри відображення додаткової інформації (підсумки, лінії сітки і тому подібне);

Сортування – порядок сортування рядків.

На рис. 9.4. зображено вікно настройки для звіту Використання завдань (вкладка Визначення). За умовчанням (відповідно до зображених на рис. 9.4 параметрами) він видає розподіл трудовитрат, згрупований по тижнях. Якщо ж ми хочемо отримати їх розподіл по днях, слід в параметрах стовпця замінити Тижні на Дні.

Рис. 9.4. Вікно параметрів звіту Використання завдань