Приклад відстежування проекту
Контрольні питання
Що таке відстежування?
Які показники відображає поточний план?
Для чого потрібний базовий план?
Що таке фактичний план?
Як взаємозв'язані поточний, базовий і фактичний плани?
Які показники містить проміжний план?
Як зберегти базовий план?
Як створити проміжний план?
Які параметри має вікно збереження базового плану?
Як очистити базовий план?
Як порівняти базовий план з поточним?
Які показники містить таблиця Базовий план?
Що таке фактичні дані і якими способами їх можна ввести?
Як виконується введення почасових даних ресурсів?
Як виконується введення почасових даних завдань?
Як система розподіляє фактичні трудовитрати завдання по її трудових ресурсах?
Які існують варіанти введення фактичних або таких, що залишилися трудовитрат?
Як виконується введення фактичних або таких, що залишилися трудовитрат?
Як впливають на результат введення фактичних трудовитрат впливають значення полів Зупинка і Відновлення?
Якими способами виконується введення відсотка завершення завдань?
Які три основні показники використовує методика освоєного об'єму і що вони позначають?
Які індикатори використовуються системою в рамках методики освоєного об'єму, що вони позначають і як обчислюються?
Які таблиці використовуються в представленнях для відображення показників освоєного об'єму?
Як показники освоєного об'єму пов'язані з датою звіту?
8.2. Лабораторна робота "Відстежування проекту"
Метоюзаняття є отримання навиків відстежування ходу виконання проекту, введення фактичних даних і використання методики освоєного об'єму.
Формазаняття – лабораторна робота з використанням комп'ютера.
Тривалість– чотири академічні години.
Приклади відстежування ілюструються з використанням проекту Розробка програми, що міститься у файлі Тема8.mpp.
Збереження базового плану
Перемкнутися в діаграму Ганта.
Вибрати пункт Сервіс/відстеження/задати базовий план.
Встановити перемикачі Задати базовий план і всього проекту – Ok.
Вибрати Від/Діаграма Ганта з відстежуванням. Результат – поточний і базовий плани співпадають. Поточний план зображений кольоровими відрізками, а базовий – відрізками сірого кольору.
Настройка представлення Використання завдань
Перемкнутися в представлення Використання завдань.
У контекстному меню правої таблиці представлення вибрати Трудовитрати, Фактичні трудовитрати і Фактичні витрати..
Вставити в ліву таблицю стовпці Зупинка, Відновлення, трудовитрати, що Залишилися % завершення: Вставка/Стовпець – вибрати ім'я стовпця – Ok (рис. 8.16).
Введення почасових даних ресурсів
Введемо почасові дані ресурсу Постановник по виконанню завдання Постановка завдання. Йому заплановані роботи протягом 10 робочих днів загальною трудомісткістю 80ч.
У рядку Постановник в осередки Фактичні трудовитрати введемо значення по 8ч протягом перших 10 робочих днів.
У рядку Папір в осередок Фактичні трудовитрати введемо 1 в перший день роботи постановника 7.11.09.
У рядку СD-матриця в осередок Фактичні трудовитрати введемо 2 цього ж дня 7.11.09. Результат – відсоток завершення завдання рівний 100% і вона наголошується знаком в стовпці індикаторів (рис. 8.16).
У рядку Міжміські переговори в осередок Фактичні витрати введемо 100, 200 і 200 відповідно до рис. 8.16.
Перемкнутися в діаграму Ганта з відстежуванням. Результат – проект виконується точно відповідно до первинного плану.
Рис. 8.16. Результат введення почасових даних
Введення почасових даних завдань
Перемкнутися в представлення використання завдань (Вид/Використання завдань).
Знайти рядок завдання Розробка інтерфейсу. На неї призначений Програміст1, Міжміські переговори і CD-матриця. Трудовитрати програміста складають 40ч (5 днів по 8ч), а CD-матриці витрачається по одній штуці в день (всього 5шт).
У рядок Фактичні трудовитрати правої таблиці, розташованої напроти назви завдання, введемо трудовитрати завдання в робочі дні, починаючи із запланованого дня початку робіт (23.11.09): 4ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 4ч. Результат – система сама розподіляє фактичні трудовитрати завдання по тих, що виконують її трудовим ресурсам. Оскільки такий ресурс єдиний (Програміст1), всі значення, що вводяться, переносяться в його трудовитрати.
У рядку CD-матриця для цього ж завдання в перший день роботи програміста введемо фактичні трудовитрати 5.
У рядку Міжміські переговори для цього ж завдання в рядку Фактичні витрати введемо по 200 в кожен день роботи Програміст1.
Знайти рядок завдання Розробка структури бази даних. На неї призначений Програміст2, Міжміські переговори і CD-матриця. Трудовитрати програміста складають 56ч (7 днів по 8ч), а CD-матриць витрачається по 1 штуці в день.
У рядок Фактичні трудовитрати правої таблиці, розташованої напроти назви завдання, введемо трудовитрати завдання в робочі дні, починаючи із запланованого дня початку робіт (23.11.09): 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч. Результат – система аналогічно розподіляє фактичні трудовитрати завдання по тих, що виконують її трудовим ресурсам. Оскільки такий ресурс єдиний (Програміст2), всі значення, що вводяться, переносяться в його трудовитрати.
У рядку CD-матриця для цього ж завдання в перший день роботи програміста введемо фактичні трудовитрати 7.
У рядку Міжміські переговори для цього ж завдання в рядку Фактичні витративведемо по 150 в кожен день роботи Програміст2. Результат зображений на рис. 8.17.
Рис. 8.17. Результат введення почасових даних завдань
Введемо таким же способом фактичні трудовитрати завдань Розробка модулів обробки даних (4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8 з 1.10.09) і Заповнення бази даних (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4 з 2.10.09).
Введемо фактичні трудовитрати CD-матриці по 7 і 8 штук відповідно 1.10.09 і 2.10.09. Результат зображений на рис. 8.18.
Перемкнутися в діаграму Ганта з відстежуванням. Результат – у зв'язку з тим, що фактичне виконання завдань відстало від раніше запланованого графіка, виконання проекту в цілому відстає від базового плану (час закінчення останніх кольорових відрізань знаходиться пізнішим за час закінчення останніх відрізань сірого кольору, що зображене на рис. 8.19).
Рис. 8.18. Результат продовження введення почасових даних завдань
Рис. 8.19. Відставання виконання проекту від плану
Введення фактичних трудовитрат
Вибрати представлення Використання завдань.
Додати в таблицю представлення стовпець Фактичні трудовитрати.
Знайти рядок завдання Відладка програмного комплексу, а в ній – осередки стовпців Фактичні трудовитрати і трудовитрати, що Залишилися. У них відповідно записані 0ч і 120ч. Ці трудовитрати діляться на 2 програмісти і постановника, у яких значення фактичних трудовитрат, що залишилися, рівні відповідно 0ч і 40ч.
Ввести в поле Фактичні трудовитрати завдання Відладка програмного комплексу значення 32ч. Результат – введені трудовитрати пропорційно розподілені між програмістами (оскільки ступінь їх участі в роботі однаковий, відбувся рівномірний розподіл). Постановникові не дісталося фактичних трудовитрат, оскільки в перші дні він не бере участь в цьому завданні. Фактичні трудовитрати розподілені, починаючи із запланованого дня початку робіт (з 19.10.09). Трудовитрати, що залишилися, рівні 88ч. У графі Зупинка для завдання Комплексна відладка модулів вказана дата припинення робіт, а в графі Відновлення – дата, з якої роботи будуть продовжені. Обидві дані рівні 19.10.09.
Припустимо, що роботи були відновлені 23.10.09 і велися щодня в повному об'ємі аж до завершення завдання. Встановити в графі Відновлення дату 23.10.09. Ввести в поле Фактичні трудовитрати завдання Відладка програмного комплексу значення 120ч. Результат – трудовитрати, що залишилися, рівні 0, робота виконана повністю. Підсумкове представлення Використання завдань зображене на рис. 8.20.
Рис. 8.20. Результат введення фактичних трудовитрат
Введення відсотка завершення
Перейти в представлення Використання завдань.
Знайти рядок завдання Тестування і виправлення помилок.
У лівій таблиці представлення в цьому рядку знайти поле % завершення і занести в нього 30. Результат – система перенесла 30% запланованих трудовитрат у фактичні трудовитрати.
Відкрити вікно властивостей завдання Тестування і виправлення помилок: подвійне клацання миші по її назві.
У вікні, що відкрилося, перейти на вкладку Загальні, знайти поле Відсоток завершення і занести в нього 50. Результат – 50% запланованих трудовитрат ресурсів перенесено у фактичні трудовитрати.
Перейти в представлення Діаграма Ганта і знайти на діаграмі відрізок завдання Тестування і виправлення помилок. Чорна лінія на цьому відрізку відповідає фактичному ходу виконання робіт по завданню. Оскільки лінія не досягла кінця відрізання, завдання є незавершеним.
Перемістити за допомогою миші праву межу лінії фактичного виконання завдання приблизно на 80% відрізання. Результат – система визначить точний відсоток завершення і відповідно до нього перенесе заплановані трудовитрати у фактичні.
Аналіз ходу виконання проекту
Перейти в представлення Використання завдань.
У правій частині представлення прибрати рядки Фактичні трудовитрати і Фактичні витрати.
Вивести таблицю для аналізу освоєного об'єму: Від/таблиця/інші таблиці – вибрати із списку Освоєний об'єм – Застосувати.
Вставити в таблицю сумарне завдання проекту: Сервіс/параметри – вкладка Вигляд – встановити прапор сумарне завдання проекту.
У рядку сумарного завдання виведені основні показники:
БСЗР – витрати на даний момент по базовому плану;
ФСВР скільки фактично витрачено на проект до теперішнього моменту;
БСВР – скільки планувалося витратити на ті роботи, які вже виконані.
Встановимо дату звіту, на яку виконуватимемо аналіз. Як така використовуваний 19.11.09, коли проект повинен бути завершений: Проект/відомості про проект, Дата звіту – 19.11.09.
Аналізуємо індекси сумарного завдання проекту:
ОКП < 0 – проект виконується з відставанням від плану (значення цього індексу – вартість тих робіт, які ми виконали понад план до теперішнього моменту);
ПОПЗ = БПЗ – витрати за проектом очікуються в межах планових показників (значення ПОПЗ – очікувана вартість проекту після його завершення);
ОПЗ = 0 – величина, на яку збільшаться витрати (значення ОПЗ – розмір очікуваної економії).
Виберемо таблицю для аналізу швидкості виконання робіт: Від/таблиця/інші таблиці – вибрати із списку Показники календ. плану (освоєний об'єм) – Застосувати.
Проаналізуємо індекси сумарного завдання проекту, яких не було в попередній таблиці:
ООКП < 0 – проект відстає від плану (значення ООКП показує відсоток випередження плану);
ІОКП < 1 – проект відстає від плану.
Виберемо таблицю для аналізу витрат проекту: Від/таблиця/інші таблиці – вибрати рядок Показники витрат (освоєний об'єм) – Застосувати.
Проаналізуємо показники сумарного завдання проекту, яких не було в двох попередніх таблицях:
ООПС = 0 – проект не економить засобу (значення ООПС – відсоток заощаджених засобів);
ІОС = 1 – проект не економить засобу;
ПЗВ = 1 – засоби не економляться, але і немає перевитрати.