Види планів проекту
Теоретичний курс
Завдання для самостійного виконання
Для раніше створених проектів Будівництво дому, Впровадження бухгалтерської системи, Ремонт квартири виконати вирівнювання завантаження ресурсів наступними способами.
Автоматичне вирівнювання (результат зберегти у файл Тема7_1.mpp).
Зміна календарного плану і перетворення паралельних робіт в послідовних (результат зберегти у файл Тема7_2.mpp).
Заміна ресурсів (результат зберегти у файл Тема7_3.mpp).
Редагування розподілу трудовитрат уручну (результат зберегти у файл Тема7_4.mpp).
Перенесення частини трудовитрат в наднормових (результат зберегти у файл Тема7_5.mpp).
При вирівнюванні можна комбінувати ці способи.
Основним завданням відстежуванняє контроль над фактичним ходом виконання раніше запланованих робіт. Для реалізації такого контролю необхідні дані двох видів:
затверджений графік робіт
фактичний графік робіт.
Ці графіки можуть не співпадати, що свідчить про відхилення фактичної реалізації проекту від плану.
Для відстежування передбачені базовий і фактичний плани, взаємодія яких зображена на рис. 8.1.
Поточний план– це результати поточної роботи по складанню плану проекту. До цих пір при плануванні ми стикалися саме з поточним планом. Саме він відображається у всіх представленнях (Діаграма Ганта, Сітковий графік і так далі). Поточний план піддається всіляким змінам і коректуванням з метою створення такого плану, який є прийнятним по тривалості, вартості і завантаженню ресурсів.
Рис. 8.1. Взаємодія базового і фактичного планів
Після створення такого плану він затверджується керівником організації і зберігається як базовий план. Базовий план– це керівництво до дії. Всі роботи повинні виконуватися в строгій відповідності з графіком, що наказує ним. Система дозволяє одночасно зберігати декілька варіантів базового плану. Кожен варіант – це точна копія збереженого поточного плану, зокрема дати початку і закінчення робіт, вартості робіт, об'єми трудовитрат і так далі
Фактичний план– це дані про фактично виконану роботу, які регулярно вводяться менеджером на основі інформації, що поступає з робочих місць. Відповідно до цих даних змінюється поточний план проекту: та частина робіт (або роботи) поточного плану, яка вже виконана, приводиться в повну відповідність з фактичними даними, а частина робіт (або роботи), що залишилася (ще не виконана), перепланується системою. Таким чином, фактичний план – це частина поточного, але тільки та частина, яка вже виконана.
Завдяки такому підходу поточний план містить два види даних:
дані про фактично виконану частину робіт, повністю відповідні фактичному плану;
план невиконаної частини робіт, змінений унаслідок відхилень фактичного плану від базового.
Взаємодія трьох видів планів зображена на рис. 8.1. Стрілки між блоками означають:
базовий план створюється як копія поточного;
фактичний план змінює поточний, фіксуючи параметри вже виконаних завдань і приводячи до перепланування тих, що залишилися;
фактичний і базовий плани порівнюються між собою з метою аналізу ходу реалізації проекту.
Крім перерахованих планів проекту в системі використовується ще проміжний план. Проміжний план– це набір значень дат початку і закінчення завдань, який може бути використаний для цілей аналізу або тимчасового зберігання даних. Показники проміжного плану зберігаються в обчислюваних полях Начло1 .. Початок10 і Закінчення1 .. Закінчення 10.