Створення призначень трудових ресурсів

Створення призначеннятрудових ресурсів виконується у вікні властивостей завдання на вкладці Ресурси, зображеною на рис. 5.6. Це вікно можна відкрити подвійним клацанням миші по рядку завдання в таблиці будь-якого з представлень завдань.

Клацання миші в полі Назва ресурсу першого порожнього рядка таблиці приводить до появи списку всіх введених раніше ресурсів проекту, з якого слід вибрати необхідний. Далі в полі Одиниці встановлюється об'єм призначення у відсотках. Необхідно пам'ятати, що трудовитрати завдання обчислюються після першого призначення. Тому всі ресурси слід призначати відразу, а не в декілька прийомів. Стовпець Витрати показує вартість експлуатації використовуваних ресурсів в даному завданні.

Рис. 5.6. Створення призначень трудових ресурсів у вікні властивостей завдання

Після створення призначення система розраховує календарний графік розподілу трудовитратресурсу, враховуючи календарі завдання і його власний індивідуальний календар, графік його доступності і об'єм призначення. Для перегляду і аналізу отриманого графіка трудовитрат призначені наступні представлення:

Використання завдань (Вид/Використання завдань);

Використання ресурсів (Вид/Використання ресурсів);

Графік ресурсів (Вид/Графік ресурсів).

Представлення Використання завдань зображене на рис. 5.7. Ліва таблиця (за умовчанням таблиця Використання) містить список завдань, їх трудовитрат і тривалості. Нижче за кожне завдання перераховані всі призначені нею ресурси і трудовитрати кожного з ресурсів окремо. У правій таблиці зображений календарний графік розподілу трудовитрат. У рядку ресурсу знаходиться графік його трудовитрат по виконанню конкретного завдання. У рядку завдання – сумарний графік розподілу трудовитрат всіх її ресурсів. У рядку фази – сумарний графік трудовитрат всіх її завдань, а в сумарному завданні проекту – графік трудовитрат за проектом в цілому.

Склад даних в правій таблиці представлення може побут змінений за допомогою її контекстного меню. За умовчанням вона містить тільки календарний графік розподілу трудовитрат. Система дозволяє відобразити календарні графіки і інших показників:

Фактичні трудовитрати – об'єм трудовитрат, які були фактично відпрацьовані при виконання завдання;

Сукупні трудовитрати – графік розподілу трудовитрат наростаючим підсумком з початку завдання, фази або проекту в цілому;

Базові трудовитрати – графік розподілу трудовитрат, збережений в базовому плані проекту;

Витрати – графік розподілу фінансування завдань проекту;

Фактичні витрати – графік розподілу фактично проведених витрат при виконання проекту.

Рис. 5.7. Представлення Використання завдань

Представлення Використання ресурсів зображене на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Представлення Використання ресурсів

Ліва таблиця містить список завдань, яким ще не призначені ресурси (до таких відносяться віхи і фази), і список ресурсів з вказівкою їх сумарних трудовитрат за проектом. Під кожним ресурсом перераховані всі завдання, у виконанні яких він бере участь, і його заплановані трудовитрати на ці завдання. Права таблиця – це звідний календарний графік трудовитрат ресурсів за проектом. За допомогою її контекстного меню склад даних цієї таблиці може бути змінений і крім трудовитрат включити наступні показники:

Фактичні трудовитрати – об'єм трудовитрат, які були фактично відпрацьовані при виконання завдання;

Сукупні трудовитрати – графік розподілу трудовитрат наростаючим підсумком з початку завдання, фази або проекту в цілому;

Перевищення доступності – графік розподілу трудовитрат, які перевершують максимально допустимий об'єм використання ресурсу (інформативними є сумарні рядки ресурсів, в яких і відображається значення перевищення);

Витрати – графік розподілу фінансування завдань проекту;

Доступність, що залишилася, – календарний графік розподілу об'єму трудовитрат, що залишився, який можна призначити ресурсу без перевантаження.

Відмітною особливістю представлення Використання ресурсів є виділення факту перевантаженняресурсів:

у лівій таблиці червоним кольором шрифту наголошується сумарний рядок переобтяженого ресурсу (Постановник на рис. 5.8);

у правому рядку червоним кольором наголошуються трудовитрати в ті дні, коли є перевантаження.

Представлення Графік ресурсів зображено на рис. 5.9. Кожен його лист відповідає одному з ресурсів. Зміна ресурсів виконується за допомогою лівої горизонтальної смуги прокрутки, пунктами Наступний ресурс, Попередній ресурс з контекстного меню області назви ресурсу або клавішами PgUp і PgDn.

За умовчанням на графіці у вигляді гістограми зображений розподіл пікової зайнятості ресурсу. Значення 100% відповідає повній зайнятості відповідно до індивідуального календаря. Області перевантаження виділені червоним кольором. За допомогою контекстного меню області графіка можна вибрати інший параметр, розподіл якого буде зображений на графіці (назва параметра, що відображається, написана в нижньому лівому кутку):

трудовитрати – гістограма розподілу абсолютних значень трудовитрат

сукупні трудовитрати – графік трудовитрат ресурсу наростаючим підсумком з початку проекту

перевищення доступності – на графіці відображається тільки гістограма розподілу трудовитрат, що перевищують максимально допустимий об'єм призначення

відсоток завантаження – графік завантаженості ресурсу у відсотках від максимально допустимого об'єму його участі в проекті

доступність, що залишилася, – розподіл вільних об'ємів трудовитрат, які можуть бути призначені ресурсу без його перевантаження

витрати – графік розподілу витрат ресурсу в ході виконання проекту

сукупні витрати – графік накопичення витрат наростаючим підсумком з початку проекту

доступність по трудомісткості графік допустимої трудомісткості, яку можна призначити ресурсу, без урахування вже виконаних призначень

доступність в одиницях – графік розподілу максимально допустимого відсотка використання ресурсу.

Рис. 5.9. Представлення Графік ресурсів