Поняття призначення
Призначення– це зіставлення завданню переліку трудових, матеріальних або витратних ресурсів, які будуть задіяні при її виконанні.
При призначенні трудових ресурсів указується об'єм призначенняресурсу, що виділяється для даного завдання. Він вимірюється у відсотках від робочого часу за індивідуальним календарем ресурсу. 100% означає зайнятість ресурсу виключно даним завданням. При призначенні матеріальних ресурсів указується або фіксована кількість його одиниць вимірювання, що витрачаються на все завдання, або швидкість споживання за деякий період часу (наприклад, кількість штук в день). При призначенні витратних ресурсів указується сума витрат.
Завдання, що отримало призначення трудових ресурсів, набуває трьох взаємозв'язаного параметра:
тривалість
трудовитрати
об'єм призначення ресурсів.
Трудовитративимірюються в годиннику, який повинен відпрацювати трудові ресурси для успішного завершення всього завдання. Наприклад, якщо завдання триває 5 днів і її виконує один працівник із стандартним 8-годинним робочим вдень, то її трудовитрати рівні 40ч. Якщо ж використовується 2 працівники – 80ч. Трудовитрати розраховуються по формулі:
де L – тривалість завдання, V – об'єм призначень ресурсу, H – щоденна тривалість роботи ресурсу в годиннику, а сума береться по всіх призначених завданню трудовим ресурсам.
Факт створення для завдання першого призначення трудових ресурсів дуже важливий, оскільки у цей момент обчислюються її трудовитрати. У цей же момент тривалість завдання, трудовитрати і об'єм призначення ресурсів зв'язуються в єдине ціле. Надалі при спробі змінити будь-який з цих параметрів, додати або видалити трудові ресурси система самостійно перераховує значення решти зв'язаних параметрів.
Характер перерахунку залежить від значення поля Тип завдання, який розташований у вікні властивостей завдання на вкладці Додатково, зображеною на рис. 5.5. Це поле має одне з трьох значень:
Фіксований об'єм ресурсів (ФОРИ). Встановлюється за умовчанням;
Фіксована тривалість (ФД);
Фіксовані трудовитрати (ФТ).
Рис. 5.5. Вікно властивостей завдання
У табл. 5.1 приведені залежності тривалості, трудовитрат і об'єму призначення ресурсів один щодо одного для різних типів завдань.
| Таблиця 5.1. | ||||
| Тривалість | Трудовитрат | Об'єму призначення ресурсу | Складу ресурсів | |
| Змінюється | ||||
| ФОРИ | Трудовитрати | Тривалість | Тривалість | Трудовитрати |
| ФД | Трудовитрати | Об'єм призначення | Трудовитрати | Трудовитрати |
| ФТ | Об'єм призначення | Тривалість | Тривалість | Тривалість |
Приклад.
Тип завдання – фіксований об'єм ресурсів, тривалість – 5 днів, призначення – один трудовий ресурс об'ємом 100%, трудовитрати – 40ч.
| Варіант змін: | Результат: |
| Тривалість – 10 днів | Трудовитрати – 80 годин |
| Трудовитрати – 48 годин | Тривалість – 6 днів |
| Об'єм призначення ресурсу – 50% | Тривалість – 10 днів |
| Додаємо аналогічний ресурс | Трудовитрати – 80 годин |
Тип завдання – фіксована тривалість, тривалість – 5 днів, призначення – один трудовий ресурс об'ємом 100%, трудовитрати – 40ч.
| Варіант дій: | Результат: |
| Тривалість – 10 днів | Трудовитрати – 80 годин |
| Трудовитрати – 48 годин | Об'єм призначення ресурсу – 120% |
| Об'єм призначення ресурсу – 50% | Трудовитрати – 20 годин |
| Додаємо аналогічний ресурс | Трудовитрати – 80 годин |
Тип завдання – фіксовані трудовитрати, тривалість – 5 днів, призначення – один трудовий ресурс об'ємом 100%, трудовитрати – 40ч.
| Варіант дій: | Результат: |
| Тривалість – 10 днів | Об'єм призначення ресурсу – 50% |
| Трудовитрати – 48 годин | Тривалість – 6 днів |
| Об'єм призначення ресурсу – 50% | Тривалість – 10 днів |
| Додаємо аналогічний ресурс | Тривалість – 2,5 дня |
Для спрощення залежностей між тривалістю, трудовитратами і об'ємом призначення ресурсів у вікні властивостей завдання є прапорець Фіксований об'єм робіт (рис. 5.5). Його установка дозволяє зафіксувати трудовитрати завдань з фіксованим об'ємом ресурсів або фіксованою тривалістю. За умовчанням цей прапор є включеним. У табл. 5.2 приведені залежності параметрів завдань для цього випадку.
| Таблиця 5.2. | ||||
| Тривалість | Трудовитрат | Об'єму призначення ресурсу | Складу ресурсів | |
| Змінюється | ||||
| ФОРИ | Трудовитрати | Тривалість | Тривалість | Тривалість |
| ФД | Трудовитрати | Об'єм призначення | Трудовитрати | Трудовитрати |
Приклад.
Тип завдання – фіксований об'єм ресурсів, встановлений прапорець Фіксований об'єм робіт, тривалість – 5 днів, призначення – один трудовий ресурс об'ємом 100%, трудовитрати – 40ч.
| Варіант дій: | Результат: |
| Тривалість – 10 днів | Трудовитрати – 80 годин |
| Трудовитрати – 48 годин | Тривалість – 6 днів |
| Об'єм призначень ресурсу – 50% | Тривалість – 10 днів |
| Додаємо аналогічний ресурс | Тривалість – 2,5 дня |
Тип завдання – фіксована тривалість, встановлений прапорець Фіксований об'єм робіт, тривалість – 5 днів, призначення – один трудовий ресурс об'ємом 100%, трудовитрати – 40ч.
| Варіант дій: | Результат: |
| Тривалість – 10 днів | Трудовитрати – 80 годин |
| Трудовитрати – 48 годин | Об'єм призначень ресурсу – 120% |
| Об'єм призначень ресурсу – 50% | Трудомісткість – 20 годин |
| Додаємо аналогічний ресурс | Об'єм ресурсу – 50% |
Кожне завдання може мати свій власний календар з числа визначених в проекті базових календарів. Календар завдання встановлюється полем Календар вкладки Додатково вікна властивостей завдання (рис. 5.5). При розрахунку графіка роботи ресурсу враховується календар завдання і індивідуальний календар ресурсу. При цьому останній має більший пріоритет. Якщо ресурс може працювати більше за своїм календарем, чим за календарем завдання, то він працює більше. Якщо ж його календар вимагає працювати менше, ніж вказано в календарі завдання, то він працює менше.
Для перегляду величини трудовитрат завдань краще всього використовувати таблицю Використання в одному з уявлень Діаграма Ганта, Використання завдань або Використання ресурсів. Ця таблиця має стовпець Трудовитрати, в якому знаходяться привласнені завданням значення трудовитрат. Приклади цієї таблиці зображені на рис. 5.7 і 5.8.