Створення списку ресурсів

Теоретичний курс

Ресурс –це трудова, матеріальна, фінансова, технічна або інша одиниця, яка використовується для виконання завдань проекту. У Microsoft Project ресурси можуть бути трьох видів.

Трудові – це працівники або колективи, що виконують заплановані в рамках проекту роботи.

Матеріальні – матеріали, які споживаються при виконанні робіт проекту.

Витратні – різні види грошових витрат зв'язаних з роботами проекту, які безпосередньо не залежать від об'єму, тривалість робіт і споживаних ними трудових або матеріальних ресурсів. Наприклад, вартість залізничних або авіаційних квитків, витрати на відрядження і тому подібне

Основними характеристиками трудового ресурсу є.

Графік доступності. Задає періоди часу, коли ресурс може бути задіяний для виконання робіт проекту. Цей графік може враховувати відпустки, відрядження, зайнятість ресурсу в інших проектах і тому подібне

Індивідуальний календар робочого часу. Задає графік робочого часу ресурсу.

Вартість. Вона складається з двох складових: почасової оплати (стандартна і наднормова ставки), яка нараховується пропорційно тривалість роботи ресурсу в проекті, і вартості використання, яка є разовою фіксованою сумою, не залежною від часу роботи;

Максимальна кількість одиниць доступності. Встановлює максимальний відсоток робочого часу, який ресурс може щодня виділяти для виконання робіт даного проекту. Наприклад, 50% – половина робочого часу встановленого в день за календарем. Дана величина не перешкоджає плануванню більшого відсотка участі ресурсу в проекті, але використовується для контролю його перевантаженості. Так для ресурсу з 50% максимальної доступності можна запланувати все 100% використань, але при цьому він вважатиметься переобтяженим на 50%.

Матеріальний ресурс характеризується тільки вартістю, що складається з двох частин.

Стандартна ставка. Задає вартість одиниці матеріалу. Загальна вартість матеріалу обчислюється як твір спожитої кількості на значення стандартної ставки.

Вартість використання. Фіксована сума, яка не залежить від кількості споживаних матеріалів. Наприклад, вартість доставки.

Для створення списку ресурсів, задіяних при виконанні проекту, потрібно вибрати представлення Лист ресурсів або пункт меню Вид/Лист ресурсів. Це представлення зображене на рис. 5.1.

Введення переліку ресурсів полягає в послідовному заповненні рядків таблиці їх назвами і вибором типу ресурсу в колонці Тип. Для редагування решти параметрів ресурсу використовується вікно його властивостей.

Рис. 5.1. Лист ресурсів проекту