Питання 2. Заява. Реквізити й правила оформлення
Запитання та завдання для самоперевірки
Теми рефератів
Реквізити організаційно-розпорядчих документів.
Правила оформлення найголовніших реквізитів документа.
Дайте визначення поняття "реквізит документа".
Що таке формуляр?
Назвіть реквізити документів за державним стандартом.
Доберіть з повного переліку реквізитів десять найголовніших, мотивуйте свою точку зору.
Назвіть реквізити документів: накладна, протокол, наказ.
Література: 11, с. 9, 10; 18, с. 41, 42; 21, с. 69 - 71; 25, с. 122-126; 26, с. 43,44.
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
Заява– це документ, офіційне повідомлення чи прохання особи або установи. Розрізняють особисті заяви і службові, які оформляють на готових бланках.
№ з/п | Реквізити заяви | Рекомендації щодо оформлення і написання |
Адресат (назва установи. посада, прізвище, ініціали керівника, на ім'я якого подається заява) Адресант (назва установи або прізвище, ініціали, професія, адреса, особи, яка звертається із заявою) Назва документа Текст Підстава (додаток) - це перелік документів, доданих до заяви Підпис Дата | Пишеться на1/3 частині сторінки праворуч Прізвище ставиться в давальному відмінку Пишеться колонкою, з нового рядка Прізвище ставиться в родовому відмінку Адреса згідно з правилами Пишеться посередині рядка з великої літери Оформлення через один рядок із абзацу, з великої літери, прохання викладається від першої особи Перелік документів пишеться ліворуч, документи нумеруються, назви ставляться в знахідному відмінку Праворуч, власноручно Трьома парами арабських цифр, ліворуч, на один рядок нижче підпису |
Заяви пишуться власноручно, в одному примірнику Різновиди заяв:
- заява-зобов'язання (про надання позики);
- заява про відкриття рахунка в банку;
- позовна заява.
Зразки заяв
Директорові фірми
"Аграрник"
Тесленку А.П.
Ройченко О.П.,
зав. відділом
Заява
Прошу надати мені відпустку за свій рахунок із 7 до 15 вересня 2004 року у зв'язку з тяжкою хворобою матері, яка потребує постійного догляду.
До заяви додаю:
Довідку з лікарні.
Довідку з місця проживання матері.
05.09.04 підпис
Директорові фірми
"Домотехніка"
Яворчуку С.П.
Артеменко О.П.,
товарознавця
Заява
Прошу звільнити мене з посади товарознавця у зв'язку з переходом на іншу роботу.
17.09.04 підпис
Завдання 1.Напишіть заяву на ім'я директора технікуму (ви бажаєте достроково скласти екзаменаційну сесію).
Теми рефератів
1.Заява. Види заяв.
2. Реквізити заяви та їх оформлення.