Питання 1. Системи документації
Тема 3.1. Призначення та класифікація документів
Розділ 3. Правила складання професійних документів
Теми рефератів
Усталені прийменникові конструкції в діловій українській мові.
Дієслова, що керують різними відмінками.
Запитання та завдання для самоперевірки
В яких випадках трапляються помилки при вживанні стійких словосполучень?
Чи вимагають близькі за значенням слова однакових форм?
В яких випадках вживаються прийменники на, для, проти?
Яких форм потребують російські та українські усталені звороти? Наведіть три-чотири приклади й запишіть їх.
Самостійна робота 11
Література: 17, с. 22 - 24; 21, с. ЗО - 33; 25, с. 34 - 39; 26, с. 17 - 20.
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
Перш за все потрібно звернути увагу на те, що проблема розробки, систематизації та уніфікації документів набула особливої актуальності в наш час у зв'язку з тим, що, по-перше, сфера ділового спілкування поповнилася багатьма новими документами, по-друге, традиційно використовувані документи оновлюють свої характеристики (зміст, функцію, адресата та ін.). Ці зміни, у свою чергу, зумовлені об'єктивними факторами:
активністю державотворчих процесів в Україні після здобуття нею незалежності в 1991 р.;
розвитком ринкових відносин в економіці;
наданням українській мові статусу державної, необхідністю переходу ділового спілкування з російської мови на українську.
Складовими частинами справочинства (діловодства) є система документації, документування й організація роботи з документами. Тобто справочинство охоплює сукупність документів, прийомів, способів та форм роботи з ними.
Система документації - це сукупність документів, пов'язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворення з певними специфічними рисами. Систем документації багато. Найчисленнішою є система управлінських (адміністративних, загальних) документів. Специфіку різних сфер діяльності суспільства відтворюють специфічні (галузеві) документаційні системи, як-от: банківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.
Сукупність взаємопов'язаних документів, які застосовуються у певній сфері діяльності, становить систему документації. Нині діють уніфіковані системи. Однією з найпоширеніших є організаційно-розпорядча документація (ОРД), використовувана в оформленні управлінських рішень. Загальна властивість усіх документів полягає в тому, що вони є носіями інформації. Повноту інформації характеризує її обсяг, який має бути достатнім для прийняття рішення. Достовірність інформації визначається рівнем відповідності її змісту об'єктивному стану справ.
Розгляньте опорну схему 9, запам'ятайте, які існують системи документації.
