Первинних документів
Організація розробки та проектування форм
Господарюючі суб’єкти можуть використовувати типові форми бухгалтерських документів, рекомендовані Міністерством фінансів і Державним комітетом статистики, спеціалізовані форми – рекомендовані Міністерством аграрної політики, а також самостійно розроблені документи, які мають обов’язкові реквізити і забезпечують достовірність відображення в обліку здійснюваних операцій.
Проектування документа слід розпочинати із складання переліку всіх потрібних реквізитів і показників, визначення залежності між окремими показниками, послідовності їх записування. Після цього вибирають стандарт бланка. Стандартні розміри аркушів можуть бути такими (табл. 2).
Таблиця 2
Стандартні розміри друку
| Шифр стандарту | Розмір формату (дов-жина і ширина), мм | Приклад формату |
| А1 | 576 х 812 | Газетний аркуш |
| А2 | 406 х 576 | Половина газетного аркуша |
| А3 | 288 х 406 | Розгорнутий конторський аркуш |
| А4 | 203 х 288 | Одинарний аркуш письмового паперу |
| А5 | 144 х 203 | 1/4 розгорнутого конторського аркуша |
| А6 | 101 х 144 | 1/8 розгорнутого конторського аркуша |
| А7 | 72 х 101 | 1/16 розгорнутого конторського аркуша |
Вибравши відповідний стандарт бланка, можна починати монтувати документ, тобто розміщувати інформацію на площі аркуша паперу, відведеного для цього. Відомі такі принципи монтування документа: анкетний, зональний, табельний і комбінований.
При анкетному принципі монтування документа його реквізити розташовують послідовно по вертикалі, показники читаються згори вниз.
Зональний принцип монтування документа передбачає його поділ на “зони” розміром в один рядок, у яких розміщують групи реквізитів, що мають логічний, математичний, часовий або просторовий зв’язок чи взаємозалежність. Таке розміщення реквізитів зручне для обробки та аналізу показників.
Табельний (табличний) принцип монтування документів являє собою удосконалений зональний. При цьому документ ділять на зони, на кожну з яких відводять не один рядок, а кілька, тобто табличку. Цей принцип застосовується дуже часто.
Принцип комбінованого монтування документів ще більш поширений, ніж табличний. Він дає змогу раціонально поєднувати анкетну структуру із зональною й табличною, що має велике значення при обробці документів і аналізі показників. За цим принципом побудована більшість документів.
Раціональне проектування та монтування документів багато в чому визначають успіх роботи щодо вдосконалення документації, спрямованої на її спрощення, скорочення трудомісткості складання та зменшення кількості документів.